Assistent*in 50-100%

12 März 2026
50 – 100%
Festanstellung
Villigen PSI

Über den Job

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Werden Sie Teil von Muoniverse

Diese Stelle ist Teil von NFS Muoniverse, einem neuen Schweizer Nationalen Forschungsschwerpunkt (NFS), der durch das Paul Scherrer Institut PSI und die Universität Zürich geleitet wird. Muoniverse fördert die Myonenforschung in den Bereichen Teilchenphysik, Quantenmaterialien sowie Anwendungen von der Energieforschung bis hin zum Kulturerbe.

Das Netzwerk vereint rund 30 Forschungsteams aus Universitäten, Forschungsinstitutionen und Museen in der ganzen Schweiz und schafft damit eine einzigartige Plattform für interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.muoniverse.ch/

Wen wir suchen

NFS Muoniverse lebt von der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Forschungsgruppen, Institutionen und Disziplinen. Die hier ausgeschriebene Position bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen diesen Partnern.

Muoniverse-Stellen sind Brücken zwischen einzelnen Forschungsgruppen und Institutionen und werden durch gezielte Massnahmen unterstützt. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die sich in solchen kooperativen Umgebungen wohlfühlt, gerne Menschen und Ideen aus verschiedenen Disziplinen miteinander verbindet und in vernetzten Strukturen arbeitet. Die Fähigkeit, zu einer Kultur der Offenheit und des gemeinsamen Fortschritts beizutragen, ist dabei ebenso wichtig wie fachliche Expertise.

Ein offenes Arbeitsumfeld und eine Kultur des gemeinsamen Fortschritts sind zentrale Werte von Muoniverse. Wir engagieren uns aktiv für Chancengleichheit, Diversität und ein inklusives wissenschaftliches Umfeld.

Für den neuen NFS Muoniverse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben

Enge Zusammenarbeit im Aufbau und Organisation des Muoniverse-Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Entwicklung und Umsetzung effizienter administrativer Abläufe für das NFS-Konsortium

Sie nutzen Ihre Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung, um Budgetprognosen zu erstellen und ein regelmässiges internes wie externes Reporting zu gewährleisten

Führung des Mitgliederwesens von Muoniverse und zentrale Ansprechperson für alle Teilnehmenden

Im Muoniverse «Office-Team» am PSI arbeiten Sie eng mit dem*r Scientific and Organizational Coordinator, dem NFS-Direktorium und weiteren Mitarbeitenden in den Bereichen Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens- und Technologietransfer, sowie Open Science am PSI und der Universität Zürich zusammen

Ihr Profil

Ausbildung als Kauffrau*mann oder äquivalentes Können

Erfahrung in Organisation und Administration sowie eine strukturierte und flexible Arbeitsweise

Offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Ziel- und Serviceorientierung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Erfahrungen oder Kenntnisse in Bereichen wie Gleichstellung, Kommunikation und Outreach, Wissens- und Technologietransfer oder Open Science können Sie gerne einbringen

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Die Anstellung ist zunächst auf 4 Jahre befristet.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Klaus Kirch, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Assistent*in 50-100% (Index-Nr. 3200-25).

Paul Scherrer Institut, Human Resources Management, Adrian Kirsch, 5232 Villigen PSI, Schweiz

www.psi.ch