Spezialist Löhne & Sozialversicherungen 80-100%

Über den Job

Spezialist Löhne & Sozialversicherungen 80-100%

Spezialist Löhne & Sozialversicherungen 80-100%

Arbeitsort: Sion

Ihre Aufgabe:

Sie gewährleisten die vollständige, zuverlässige und regelkonforme Verwaltung der Löhne und Sozialversicherungen für alle Mitarbeitenden des Unternehmens und sind die Schnittstelle zur Finanzabteilung. Sie garantieren die Qualität und Pünktlichkeit der Abwicklungen und tragen aktiv zum reibungslosen administrativen Ablauf der HR-Einheit bei.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen und jährlichen Lohnabrechnungen unter Einhaltung der Fristen, institutionellen Verfahren und gesetzlichen Verpflichtungen.
• Erstellung der Lohnmeldungen und -deklarationen für die Steuer- und Sozialbehörden.
• Verwaltung der administrativen Nachverfolgung von Sozialversicherungsfällen und Pflege der Kontakte zu den zuständigen Institutionen.
• Sicherstellung der Schnittstelle zu unserem Dienstleister bezüglich Kranken- und Unfallversicherungen sowie Erstellung der entsprechenden Kennzahlen.
• Erstellung der Abrechnungen und Überwachungsindikatoren im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen.
• Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen der Vergütung, Versicherungen und Personaladministration.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei den Lohnabschlüssen.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung des Lohnbudgets und der Überwachung der Personalkosten.
• Sicherstellung der Aktualisierung der HR-Daten und Mitwirkung an der Verbesserung der administrativen Werkzeuge und Prozesse (Key User SAP).
• Vertretung bei administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams bei hoher Arbeitsbelastung.

Ihr Profil:

• HR-Manager-Zertifikat oder gleichwertige Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung in der Schweiz.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des rechtlichen Rahmens (AHV, BVG, UVG, Quellensteuer etc.).
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Tools und Excel; Kenntnisse in einer Lohnsoftware (Abacus, SAP HR, ProConcept oder gleichwertig) sind von Vorteil.
• Französische Muttersprache mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnissen (mindestens Niveau C1).
• Genauigkeit und ausgeprägtes Detailbewusstsein zur Gewährleistung der Datenverlässlichkeit und Einhaltung der Fristen.
• Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Analytisches Denken und methodisches Vorgehen bei administrativen Situationen.
• Dienstleistungs- und Beziehungsorientierung: aufmerksam, verfügbar und lösungsorientiert.
• Fähigkeit zur klaren und diplomatischen Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und effizientes Prioritätenmanagement.
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft und positive Einstellung, insbesondere in Zeiten hoher Arbeitsbelastung.
• Bereitschaft, zur Qualität und Zuverlässigkeit des HR-Services beizutragen.

Wir bieten ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einem professionellen und fürsorglichen HR-Team, attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem dynamischen und kooperativen Umfeld weiterzuentwickeln.

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. November 2025 über unser Online-Portal, das vertraulich behandelt wird. Für weitere Informationen steht Ihnen das HR-Team gerne zur Verfügung: jobs@hydro.ch