Forschungskoordination 60 %

Über den Job

• administrative und operative Unterstützung der Forschungsgruppe Produkt & Textil und einer weiteren Forschungsgruppe
• Unterstützung der Forschenden in ihren Forschungsprojekten beratend (u.a. Projektbudgetierung) und administrativ (u.a. Projektkalkulation, Projekteröffnung, Monitoring, Unterstützung Zwischenberichte, Projektabschluss)
• interne Schnittstelle, insbesondere zu HR, Controlling und dem Grants Office der Hochschule Luzern
• externe Schnittstelle zu Förderstellen, etwa Schweizerischer Nationalfonds (SNF), Innosuisse und Stiftungen
• administrative und organisatorische Aufgaben in der Geschäftsstelle Forschung u.a. Onboarding Neue Mitarbeitende, Kennzahlen Forschung, Unterstützung Veranstaltungsorganisation, Monitoring Forschung übergreifende Kostenstellen
• Mitwirkung in der Geschäftsstelle Forschung, u.a. Weiterentwicklung, Prozesse verbessern, Schnittstelle Forschungskommunikation

• Hochschulausbildung (Bachelor) mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, oder kaufmännische Grundausbildung mit Zusatzqualifikation (etwa Direktionsassistenz, Projektmanagement) und mehrjähriger Berufserfahrung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise auch in Situationen mit immer wieder wechselnden Herausforderungen
• komplexe Sachverhalte schnell erfassen und zielorientiert Lösungen finden
• teamorientiert, dienstleistungsorientiert und offen
• gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• sehr vertraut mit SAP, MS Teams und arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen
• Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil

• Die Tätigkeit ist administrativ ausgerichtet und zugleich abwechslungsreich sowie vielseitig gestaltet.
• Sie arbeiten in einem kooperativen und teamorientierten Umfeld innerhalb der fünfköpfigen Geschäftsstelle Forschung.
• Die Geschäftsstelle ist in die Abteilung Forschung Design Film Kunst eingebunden, die eine zugewandte und dynamische Arbeitsumgebung bietet.
• Weiterqualifikation und Kompetenzentwicklung werden ausdrücklich ermöglicht und aktiv unterstützt.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.