Lausanne
Vor 9 Stunden
Leitungsassistent/in, 80%
- 03 Februar 2026
- 80%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
La Fondation Eben-Hézer unterstützt Menschen mit intellektueller Behinderung und Autonomieverlust. Diese Institution bietet eine wertvolle Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem engagierten Umfeld.
Aufgaben
- Assistenz des Präsidenten des Leitungskollegiums bei der Koordination.
- Unterstützung der administrativen Abläufe des Leitungskollegiums.
- Verwaltung von Projekten und Organisation von Veranstaltungen.
Fähigkeiten
- Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung.
- Planungs- und Organisationskompetenz sowie Risikomanagement.
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit in einem sozialen Umfeld.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Stiftung Eben-Hézer (FEH) begleitet Menschen mit einer geistigen Behinderung oder im Alter und mit Autonomieverlust. Gegründet 1899 von Schwester Julie Hofmann, umfasst diese private Institution heute mehrere Einrichtungen:
Eben-Hézer Lausanne (Lausanne) und die Cité du Genévrier (Saint-Légier) beherbergen über 500 junge Erwachsene und Erwachsene mit geistiger Behinderung.
Die medizinisch-sozialen Einrichtungen des Pôle Grand Age (Waadtländer Riviera) nehmen über 300 ältere Menschen mit Autonomieverlust auf, für Lang- und Kurzaufenthalte sowie für temporäre Betreuung und häusliche Unterstützung.
Zur Unterstützung unseres Leitungskollegiums freuen wir uns, eine/n
Leitungsassistent/in, 80%
Ihre Aufgaben
· Unterstützung des Präsidenten des Leitungskollegiums bei der Koordination der Aktivitäten der verschiedenen Organe der Stiftung und bei der Umsetzung ihrer Beschlüsse.
· Administrative Unterstützung für das reibungslose Funktionieren des Leitungskollegiums (Planung, Korrespondenz, Sitzungen und Protokolle, Buchhaltung, Archiv, Internetseite).
· Verwaltung von Akten/Projekten im Auftrag des Leitungskollegiums (insbesondere Verfolgung der strategischen Ziele).
· Organisation der Veranstaltungen der Stiftung.
Sie sind
· eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und zuverlässige Fachperson mit nachgewiesenen Kompetenzen in Planung und Organisation. Sie können Prioritäten erkennen, sind sehr versiert in der Projektverfolgung und -koordination und legen großen Wert auf die Einhaltung von Normen und Risikomanagement. Zudem verfügen Sie über solide konzeptionelle, analytische und zusammenfassende Fähigkeiten.
· eine ruhige, aufmerksame, gewissenhafte, integre und engagierte Persönlichkeit. Selbstständig und vielseitig, sind Sie auch für Ihre Fähigkeit bekannt, die Aktionen zahlreicher Beteiligter mit Takt, Geduld und Effizienz zu koordinieren. Sie schätzen den Kontakt und die Kommunikation, bevorzugen kollaborative Ansätze und besitzen ein Gespür für Begleitung bei Veränderungen.
· nicht nur interessiert, sondern auch von der Mission der Institution gegenüber den Begünstigten überzeugt, besitzen Sie ein starkes Bewusstsein für Service und Empfang.
· Schließlich sind Sie flexibel und bereit, in unseren Büros in Lausanne und an der Riviera zu arbeiten.
Diese Stelle richtet sich an eine Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch einen Bachelor HES oder gleichwertig sowie einer Ausbildung als Direktionsassistent/in und/oder im Projektmanagement. Mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer Position zur Unterstützung einer Geschäftsleitung runden das erwartete Profil ab. Hervorragende Kenntnisse der gängigen IT-Tools und der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie ein Führerschein sind unerlässlich. Kenntnisse im sozialmedizinischen Bereich und in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Eintritt: ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Fühlen Sie sich bereit, mit uns ein neues berufliches Abenteuer zu erleben? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Sarah Minder, Leiterin Personalwesen, über unsere Jobseite https://www.eben-hezer.ch/offres-d-emploi-la-fondation.html.
