Auszubildender im Personalwesen

Über den Job

Auszubildender im Personalwesen (Genf - Schweiz)

Schließen Sie sich der FIA an und tragen Sie zum erfolgreichen Ablauf unserer Personalabteilung bei. In diesem dynamischen 12-monatigen Praktikum sind Sie ein wichtiger Beitragender für unsere Talentakquise und HR-Operationen, um die reibungslose Integration neuer Teammitglieder und die Modernisierung unserer internen Systeme sicherzustellen.

Als HR-Praktikant spielen Sie eine Rolle bei der Identifizierung der Talente von morgen und verwalten die Schnittstelle zwischen Kandidaten, einstellenden Managern und dem HR-Team. Sie arbeiten in einem kollaborativen, schnelllebigen Umfeld unter der Aufsicht des Talent Acquisition Managers. Sie werden vollständig in das Team integriert und erhalten eine gezielte Betreuung durch einen HR-Generalisten, um Ihre Fähigkeiten und Ihr professionelles Urteilsvermögen zu entwickeln.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

Talentakquise, Rekrutierung & Onboarding:

• Bewerbungsprüfung: Überprüfung und Filterung eingehender Bewerbungen, um die besten Profile für offene Positionen in den Bereichen Motorsport, Unternehmens- und Clubfunktionen zu identifizieren.
• Erstgespräche: Durchführung von ersten Videointerviews, um die Motivation und Anforderungen der Kandidaten zu bewerten.
• Interviewkoordination: Organisation und Terminierung weiterer Interviews zwischen Kandidaten und einstellenden Managern, um eine reibungslose Erfahrung für alle Beteiligten zu gewährleisten.
• Kandidatenmanagement: Hauptansprechpartner für Kandidaten sein, Updates bereitstellen und eine hochwertige Kandidatenerfahrung sicherstellen.
• Mitarbeiter-Onboarding: Unterstützung des vollständigen Integrationsprozesses, einschließlich der Vorbereitung und Verbesserung digitaler Onboarding-Tools, um einen reibungslosen Start für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.

HR-Kommunikation & Verwaltung :

• Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung interner HR-Kommunikationen (Ankündigungen, Intranet-Inhalte, Newsletter, Organigramme).
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und Unterstützung bei HR-bezogenen Dokumentationen gemäß interner Verfahren.
• Unterstützung verschiedener laufender HR-Projekte und allgemeiner administrativer Aufgaben (Ablage, Dateneingabe).

Unterstützung bei der HRIS-Implementierung (Workday):

• Datenaufnahme: Unterstützung des HR-Teams bei der Datenerfassung und Migration für die Implementierung des neuen Workday-Systems.
• Benutzersupport: Unterstützung und Anleitung interner Mitarbeiter bei der Nutzung der neuen HR-Plattform.
• Sch Schulungsmaterial: Hilfe bei der Vorbereitung oder Aktualisierung von Dokumentationen, um den Übergang zum neuen System für alle Mitarbeiter zu erleichtern.

PROFIL:

• Derzeit eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach.
• Eine gültige Praktikumsvereinbarung (convention de stage) für die gesamte 12-monatige Dauer des Praktikums ist obligatorisch.
• Jegliche Vorerfahrung in Talentakquise oder Personalwesen ist ein großer Vorteil.
• Starkes Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich und eine echte Leidenschaft für Motorsport sind ein echter Mehrwert.
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind ein Muss. Arbeitskenntnisse in Französisch sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisiert, detailorientiert und in der Lage, vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion zu behandeln.
• Lernbereit und proaktiv in einem schnelllebigen Umfeld.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten ein unterstützendes, lehrreiches und flexibles Arbeitsumfeld, einschließlich:

• Mentoring: Sie werden von HR-Experten begleitet und gecoacht, um Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen.
• Remote-Arbeit: Bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche.
• Vergütung: Monatliche Praktikumsvergütung von CHF 2.000.
• Zuschüsse: Essenszulage von CHF 230/Monat.
• Transport: Kostenlose Parkplätze oder Erstattung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Startdatum: Spätestens 1. Juni 2026

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben im PDF-Format!

Bewerbungsschluss: 18. März 2026

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.