Sachbearbeiter:in Administration Facility Services 100%

Sachbearbeiter:in Administration Facility Services 100%

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie wollen Ihre administrativen Fähigkeiten täglich in einem lebendigen und anspruchsvollen Kundenumfeld einbringen und so für reibungslose Abläufe sorgen? Sie arbeiten sich gerne auch in komplexere Inhalte und Zusammenhänge ein und begeistern Ihr Umfeld als zentrale Ansprechperson mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Hauptaufgaben:

• Bearbeiten aller digitalen Kundenaufträge (Tickets) von der Erfassung bis zur Verrechnung unter Berücksichtigung des komplexen Kundenvertrags
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
• Einholen vielfältiger Informationen und Dokumente im Zusammenhang mit Kundenaufträgen auf Grundlage der vertraglich definierten Leistungen
• Pflegen und Aktualisieren diverser Daten
• Umsetzen der vertraglichen Compliance-Vorgaben des Kunden für operative Abwicklungen 
• Erstellen von Aushängen und Finalisieren von Präsentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion mit Kenntnissen im Rechnungswesen und/oder Auftragsmanagement und klarem Bezug zur Anwendung von Serviceverträgen
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Anwendung diverser Tools
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in vertragliche Inhalte einzuarbeiten, Zusammenhänge zu erkennen und anzuwenden
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Einwandfreier Leumund (Straf- u. Betreibungsregister)

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.