Praktikum: Empfangsmitarbeiter/in

Wenn Sie leidenschaftlich gerne Menschen begrüßen, den besten ersten Eindruck schaffen und dafür sorgen, dass sich jeder in einem jungen, frischen und dynamischen Unternehmen willkommen fühlt, dann ist dies Ihre Chance:

• Bearbeitung eingehender und ausgehender Telefonate
• Empfang von Besuchern und Bereitstellung allgemeiner Informationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten nach Bedarf
• Empfang, Sortierung und Verteilung der täglichen Post, Pakete und Lieferungen
• Koordination mit der IT-Abteilung und dem Postzentrum-Team
• Zusammenarbeit mit administrativen Kollegen zur Sicherstellung von Konsistenz und zum Austausch bewährter Verfahren
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenten der Geschäftsleitung zur Unterstützung von Managementanfragen und -anliegen

Unser Angebot

• Ein dynamisches Arbeits- und Kooperationsumfeld mit einem hochmotivierten multikulturellen und internationalen Standortteam
• Die Chance, das Leben der Menschen durch den Aufbau innovativer Lösungen zu verändern
• Monatliche After-Work-Veranstaltungen an den Standorten

Erforderliche Fähigkeiten

• Fortgeschrittene mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch. Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Präsentation, freundlich und effizient
• Diskret, zuverlässig, proaktiv und ein guter Teamplayer
• Kompetenter Umgang mit Microsoft Office-Tools
• Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren