Zürich
Gestern
Sachbearbeiter Immobilien Stockwerkeigentum (m/w/d, 80-100%)
- 15 Februar 2026
- 80 – 100%
- Festanstellung
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilien. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern und Dienstleistern.
- Vorbereitung und Protokollführung bei Eigentümerversammlungen.
- Überprüfung von Handwerkerofferten und Auftragsvergabe.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Unsere Kernaufgabe beinhaltet die Erbringung von Dienstleistungen rund ums Stockwerkeigentum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter Immobilien Stockwerkeigentum (m/w/d, 80-100%)
Sie übernehmen gerne Verantwortung, fühlen sich in der Immobilienwelt zuhause, überzeugen mit Ihrem aufgestellten Wesen und können uns per sofort oder nach Vereinbarung unterstützen.
Ihre Aufgaben
▪ Sie führen selbständig die Korrespondenz und pflegen den telefonischen Kontakt zu Stockwerkeigentümern, Handwerkern, Hauswarten und Ämtern
▪ Sie bereiten die Stockwerkeigentümer-Versammlungen vor, nehmen an den Versammlungen als Protokollführer/in teil (meist abends), schreiben im Nachgang das Protokoll und erledigen den Versand
▪ Sie sorgen für das Einholen und Prüfen von Handwerkerofferten und erteilen Aufträge aller Art
▪ Sie sind verantwortlich für das Bearbeiten von Versicherungsfällen
▪ Sie kontrollieren und kontieren die eingehenden Rechnungen und erledigen alle anfallenden allgemeinen Assistenzarbeiten
▪ Sie werden zusammen mit dem Bewirtschafter zur zentralen Ansprechperson für die Delegierten/Revisoren der Stockwerkeigentümerschaft
Ihr Profil
▪ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
▪ Sie beherrschen die Grundlagen in der Administration, sind ein Organisationstalent und können mit Auftraggebern und Eigentümern sowohl mündlich wie auch schriftlich kommunizieren
▪ Sie haben bereits erste Erfahrungen in der administrativen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum oder Mietliegenschaften gesammelt (von Vorteil)
▪ Sie begeistern mit Verantwortungsbewusstsein und Ihr Qualitätsanspruch ist hoch
▪ Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke werden von Kunden und Arbeitskollegen gleichermassen geschätzt
▪ Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie sind geübt im Umgang mit der MS-Office-Palette
Wir bieten
▪ Entwicklungsfähige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
▪ Ein offenes und modernes Arbeitsumfeld innerhalb eines kleinen, motivierten und aufgestellten Teams
▪ Modernste IT-Infrastruktur und Arbeitstools
▪ Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Sind Sie bereit für etwas Neues und entspricht Ihr Werdegang unserem Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail (E-Mail schreiben).
