Mitarbeiter für kontinuierliche Verbesserungsprojekte (OSI-ICS-2026-58-GRAE)

Stellenbeschreibung

Sie werden dem Continuous Improvement Team von CERN beitreten und zur Unterstützung von Prozessverbesserungsinitiativen in der gesamten Organisation beitragen.

In enger Zusammenarbeit mit und unter der Aufsicht erfahrener Kollegen tragen Sie zur Identifizierung, Auswahl, Konzeption und Umsetzung von Verbesserungsprojekten bei. Sie spielen auch eine aktive Rolle bei der Organisation und Durchführung von Schulungen zur Prozessverbesserung in der gesamten Organisation.

Diese Rolle bietet eine wertvolle Gelegenheit, praxisnahe Erfahrungen mit Prozessverbesserungsmethoden und deren praktischer Anwendung zu sammeln – und das alles in einem internationalen, dynamischen und multidisziplinären Umfeld.

Ihre Aufgaben:

• Teilnahme an der Beschaffung, Generierung, Verarbeitung, Auswahl und Nachverfolgung von Ideen zur Prozessverbesserung.
• Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessverbesserungsprojekten durch Dokumentation administrativer und operativer Anforderungen, Identifizierung von Mehrwert und Erstellung detaillierter Prozesslandkarten, Arbeitsablaufdiagramme und Projektpläne, die Verbesserungen liefern und messen können.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, Überwachung des Fortschritts, Sammlung und Analyse von Leistungsdaten sowie Dokumentation der Ergebnisse.
• Analyse von Markt-, Branchen- oder internen Daten zur Identifizierung oder Benchmarking von Trends und Erkenntnissen.
• Mitwirkung an der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und Inhalten, um Projektideen anzuregen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern, die die Vorteile/Erfolge einzelner CERN-Verbesserungsprojekte feiert und gleichzeitig die Herausforderungen anerkennt.
• Organisation und Mitmoderation von Schulungen sowie Entwicklung von Schulungsmaterialien zu Prozessverbesserungsmethoden.
• Ausführung aller weiteren erforderlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit des Continuous Improvement Teams nach Bedarf.

Weitere Informationen hier .

Ihr Profil:

• Interesse an Prozessverbesserung und Prozessverbesserungsmethoden (z. B. LEAN, Six Sigma usw.).
• Interesse an/grundlegende Vertrautheit mit Tools wie Excel, SQL oder Datenvisualisierungsplattformen (z. B. Tableau, Power BI).
• Interesse an/grundlegende Vertrautheit mit Projektmanagement-Grundlagen, Business-Analyse-Techniken (z. B. Agile/Scrum) oder Business-Tools (z. B. Jira, Confluence, Trello).
• Interesse an der Erstellung von Schulungsmaterialien, der Durchführung von Präsentationen oder der Moderation von Workshops.
• Interesse an der Arbeit in einer dynamischen, technischen internationalen Organisation.

Fähigkeiten:

• Problemlösungs- und kritisches Denkvermögen.
• Starke Recherche-, Analyse-, Dokumentations-, Prozessdesign-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Solide Organisationsfähigkeiten und eine methodische Arbeitsweise, einschließlich Vorbereitung und Teilnahme an Meetings, Erfassung von Diskussionen/Entscheidungen, Unterstützung bei der Nachverfolgung.
• Unterstützung bei der Projektplanung und Fortschrittsverfolgung.
• Fähigkeit, effektiv und mit der Zeit zunehmend eigenständig in einem vielfältigen internationalen Umfeld zu arbeiten.
• Komfortables Arbeiten in einem Umfeld, in dem Prioritäten sich ändern können und eine Vielzahl von Aufgaben zugewiesen werden kann; Flexibilität ist unerlässlich.
• Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Visio) und grundlegenden Datenanalysetools (SQL, Tableau oder Power BI) sind von Vorteil.
• Gesprochene und schriftliche Englisch- oder Französischkenntnisse mit der Bereitschaft, die Grundlagen der jeweils anderen Sprache zu erlernen.

Zulassungskriterien:

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedsstaates .
• Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss in Betriebswirtschaft; Management; IT; einem verwandten Bereich und Ihr höchster Bildungsabschluss ist entweder ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber ohne Universitätsabschluss sind nicht zugelassen.
• Bewerber mit einer Promotion sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen

Bewerbungsschluss: 25.03.2026 um 23:59 CET.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Vollständig vor Ort

Geplanter Beginn: 01. Juli 2026

Stellenreferenz: OSI-ICS-2026-58-GRAE

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stelle: 5B0110 - Business Process Support Officer

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium zwischen 5266-5793 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei), abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen, abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss und Reisekosten), abhängig von Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
• On-the-Job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

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