Saalverantwortliche*r (10%) gesucht: Eine Bühne für Organisationstalente!

Du bist Meister*in der Koordination und Kommunikation? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zusammenzubringen und dabei auf deren Bedürfnisse einzugehen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Dein Einsatzgebiet:

Administrative Meisterleistung: In deiner Hauptrolle verwaltest du den Saalkalender und sorgst dafür, dass Buchungen reibungslos ablaufen. Inventarlisten und der Zustand unserer Ausstattung liegen in Deiner Verantwortung.

Ansprechpartner*in: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Saalmieter*innen. Du zeigst den Saal und dessen Ausstattung potenziellen Mieter*innen. Deine Einsätze sind teilweise an Abenden oder am Wochenende. Mit unseren Saalmieter*innen machst du selbständig Übergaben sowie Abnahmen und stehst für Fragen zur Saalnutzung zur Verfügung – bei dir sind unsere Mietenden bestens aufgehoben.

Koordinations-Talent: Die Zusammenarbeit mit unserem Techniker*innen-Team und der Putzequipe läuft bei dir wie am Schnürchen. Du schaffst es, dass alle ihren Job zur richtigen Zeit am richtigen Ort erledigen und sorgst damit für einen gelungenen Gesamtablauf.

Saubere Sache: Auch wenn die Hauptaufgaben in der Koordination und Verwaltung liegen, hast du ein Auge für Sauberkeit und Ordnung. Du bewirtschaftest die Flyer-Auslage und Plakataushänge im Haus und behältst das Verbrauchsmaterial rund um den Saal im Auge. Damit sorgst du dafür, dass alles liebevoll gepflegt ist und unsere Gäste sich wohlfühlen können.

Das bringst du mit:

• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, zugängliches Auftreten
• Erfahrung in Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement ist ein Plus
• Teamplayer-Mentalität und Problemlösungskompetenz
  

Das bieten wir:

• Ein motiviertes und herzliches Team
• Vielseitige Aufgabenbereiche und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Einen Ort, an dem du Menschen verbinden und jeden Tag Neues erleben kannst

Das sind wir:

Die Publikumsgenossenschaft Kulturhaus Rössli Stäfa ist Eigentümerin der Liegenschaft an der Bahnhofstrasse 1 in Stäfa. Genossenschafter*innen setzen sich zusammen mit der Geschäftsstelle dafür ein, dass unser Haus ein lebendiger Ort der Begegnung bleibt. Wir vermieten neben verschiedener Gewerberäumen und zwei Wohnungen auch den Rössli Saal.

www.roesslistaefa.ch

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören – bewirb dich jetzt und werde Teil des Rössli Teams!