Executive Assistant - GF Casting Solutions Augusta LLC

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Führungskräftekalendern, einschließlich Terminplanung, -verschiebung und Priorisierung von Meetings.
• Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Materialien in PowerPoint mit Blick für Details und visuelle Klarheit.
• Fungieren als primärer Ansprechpartner für interne Teams, externe Anbieter und Stakeholder.
• Koordination von Reisevorbereitungen, Reiseplänen und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden und Nachverfolgung von Dokumentationen.
• Unterstützung funktionsübergreifender Projekte durch Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Abstimmung der Ergebnisse.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Verfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und Kommunikation im Namen der Führungskräfte.
• Verfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung der Erledigung von Nachverfolgungen aus Meetings.
• Pflege von Organisationssystemen im Büro und Unterstützung im Lieferantenmanagement.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Expertenkenntnisse in Microsoft PowerPoint sowie gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit der Fähigkeit, wechselnde Prioritäten zu managen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, funktionsübergreifend in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten.
• Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit.

Vorteile

Klare Vision und Zweck
"Wir sind ein Nachhaltigkeits- und Innovationsführer, der überlegenen Kundennutzen bietet" ist unsere Vision und leitet uns. Unser Zweck "jeden Tag besser werden - seit 1802" inspiriert uns in unserer täglichen Arbeit.
Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
Wir haben hohe Ziele in den Bereichen Nachhaltigkeit und Innovation. Lassen Sie uns gemeinsam auf eine nachhaltige Zukunft hinarbeiten.
Ausgezeichnete Lernmöglichkeiten
Bei GF bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten für alle. Wir stellen globale Lernwerkzeuge sowie Schulungen und spezialisierte Kurse bereit.
Großartige Karrieremöglichkeiten
GF als global agierendes Unternehmen bietet viele Möglichkeiten für berufliches Wachstum. Wir bieten auch einen dedizierten Talentmanagement-Prozess (MyNextBigStep@GF), um Ihre Karriere zu fördern.

Wer wir sind

GF Casting Solutions ist einer der führenden Lösungsanbieter für Leichtbauteile in der Mobilitäts- und Energiebranche. Als zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir eine treibende Kraft für Innovationen in der Gießerei- und Additive-Fertigung-Welt und wollen die Entwicklung nachhaltiger Mobilität maßgeblich mitgestalten.