Assistent 60%

Veröffentlicht:27 Oktober 2025
Pensum:60%
Arbeitsort:Madrid, ES +1 weitere …

Job-Zusammenfassung

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Entwickle deine Ideen in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

Administrative Unterstützung für das Management-Team in Madrid und Zürich.
Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen in mehreren Städten.
Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie IT-Support.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind erforderlich.
Hohe Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Ist das hilfreich?

Über den Job

SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.

Was uns auszeichnet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Kommen Sie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzen.

Assistent 60%

Madrid, Zürich |bis zu 40% Home Office | Referenz 7413

Sind Sie eine organisierte und proaktive Fachkraft, die gerne in einem internationalen Umfeld arbeitet? Als Executive Assistant, der zwei Mitglieder des Managementkomitees unterstützt, sorgen Sie für die reibungslose Koordination der täglichen Aktivitäten und strategischen Initiativen in Zürich, Madrid und London.

In dieser Rolle verwalten Sie die Kommunikation, bereiten Berichte und Präsentationen vor, organisieren Meetings und Reisen und bieten der Geschäftsleitung administrative und IT-Unterstützung.

Wir suchen jemanden mit starken organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten, hoher Detailgenauigkeit und einer kooperativen Einstellung. Wenn Sie in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld aufblühen und Wert auf Qualität und Teamarbeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das werden Sie tun

Administrative und organisatorische Unterstützung für 2 Mitglieder des Managementkomitees im Tagesgeschäft, einschließlich interner Kommunikation, Jahresplanung, Berichterstattung und Vorbereitung von Präsentationen
Vorbereitung allgemeiner Korrespondenz und Präsentationen
Planung und Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen in Zürich, Madrid, London
Organisation von internationalen und nationalen Reisen inkl. Spesenmanagement
Verwaltung und Pflege der SharePoint-Seite der Geschäftseinheit bei Bedarf
Erststufiger IT-Support für die Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung (EFZ); Weiterbildung als Executive Assistant
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägter Teamgeist sowie ein hohes Maß an Integrität und Zuverlässigkeit
Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig und effizient mit starkem Qualitätsbewusstsein zu arbeiten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Fließend in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)

Wenn Sie Fragen haben, sehen Sie sich unsere FAQ-Seite an oder rufen Sie Maria Teresa Buchanan unter +41 58 399 8083 an.

Für diese Stelle akzeptieren wir nur direkte Bewerbungen.

Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen unabhängig von jeglichem persönlichen Hintergrund.