Leiter*in Patientenadministration & Sekretariat (80–100 %)
Egliswil
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:22 August 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Hutmattenweg 11, 5704 Egliswil
Die entero Stiftung – engagiert für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen
Seit über 40 Jahren begleiten und betreuen wir Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen. An vier Standorten im Kanton Aargau setzen sich über 80 Mitarbeitende täglich für eine nachhaltige Stabilisierung und gesellschaftliche Teilhabe unserer Patient*innen und Klient*innen ein.
Zur Nachfolgeregelung infolge Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben in der Patientenadministration
- Fakturierung stationärer und ambulanter Leistungen
- Kontrolle und Nachbearbeitung der erbrachten Leistungen
- Pflege der Kontakte mit Leistungserbringern und Kostenträgern
- Applikationsverantwortung für das PADMIN-Modul im ERP-System
- Telefonischer Erstkontakt mit externen und internen Stellen
- Organisation und Bearbeitung der Post
- Administrative Unterstützung der Standortleitung (Assistenzfunktion)
- Verwaltung der Betriebskasse inkl. Buchhaltung
- Vertretung bei Ferien oder krankheitsbedingten Ausfällen
- Unterstützung bei pflegerischen und administrativen Tätigkeiten im interdisziplinären Setting
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA)
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Suchtbezug
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
- Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen
- 5 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr
- Gute und günstige Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
Ihre Aufgaben im Sekretariat
- Telefonischer Erstkontakt mit externen und internen Stellen
- Organisation und Bearbeitung der Post
- Administrative Unterstützung der Standortleitung (Assistenzfunktion)
- Verwaltung der Betriebskasse inkl. Buchhaltung
Weitere Aufgabe: Unterstützung des Pflegeteams
- Vertretung bei Ferien oder krankheitsbedingten Ausfällen
- Unterstützung bei pflegerischen und administrativen Tätigkeiten im interdisziplinären Setting
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistentin (MPA)
- Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Suchtbezug
- Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
Das dürfen Sie erwarten
- Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur
- 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen
- 5 bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr
- Gute und günstige Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an:
E-Mail schreiben
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Jasmin Fischer (CFO, Stv. CEO) oder Herr Marco Wagner (Standortleiter Egliswil) gerne zur Verfügung:
062 886 99 50
Weitere Informationen über unsere Stiftung finden Sie unter:
www.entero.ch
