[Befristeter Arbeitsvertrag] Mitarbeiter/in Fakturierung Nicht-Aviatik-Sektor

Die Stelle

Die Aufgabe des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin Fakturierung Nicht-Aviatik-Sektor besteht darin, die Zuverlässigkeit, Transparenz und Optimierung der Fakturierungsprozesse im Zusammenhang mit nicht-flughafenbezogenen Aktivitäten sicherzustellen, um die vertragliche Konformität, die Kostenkontrolle und die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten.

Die Stelle ist befristet ab dem 1. März 2026 für eine Dauer von sechs Monaten zu besetzen; der Vertrag kann auf insgesamt 18 Monate verlängert werden. Die Einrichtung der Stelle steht im Zusammenhang mit einem Anstieg der Geschäftstätigkeit infolge des Projekts zur Optimierung der Zuverlässigkeit und Automatisierung der Fakturierung für den Nicht-Aviatik-Sektor.

Arbeit zu Bürozeiten, 39 Stunden pro Woche.

Ihre Hauptaufgaben

Verwaltung von Mietobjekten/Liegenschaftsmanagement:

• Datenerhebung bei anderen Departementen/Abteilungen;
• Erstellung, Prüfung und Nachprüfung von Rechnungen über Gebühren für die Nutzung öffentlichen Eigentums und Mietnebenkosten;
• Verwaltung des Energieverbrauchs des Bereichs «Industrielle Wartung»;
• Verwaltung des laufenden Energieverbrauchs;
• Verwaltung von Vorauszahlungen und Kostenausgleichen;
• Prüfung von Zahlungen, Mahnungen und Streitfällen;
• Bearbeitung von Kundenanfragen (Supportfunktion);
• Sonstige administrative Aufgaben der Abteilung (qualitäts- und sicherheitsbezogene Verfahren, Koordination von Meetings, Protokollführung).

Reporting:

• Erstellung von Dashboards, Statistiken und Finanzkennzahlen;
• Regelmässige und/oder vorläufige Kostenschätzungen.

Interne Organisation:

• Zusammenfassung und Optimierung von Methodik und Prozessen;
• Erstellung und Veröffentlichung von Verfahrensweisen.

Verantwortlichkeiten in Bezug auf die geleistete Arbeit = auf der Verantwortungsebene der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers erwartete Ergebnisse

• Sicherstellung der zuverlässigen Fakturierung des Umsatzes für den Nicht-Aviatik-Sektor;
• Einhaltung vorgegebener Fristen;
• Umsetzung von Vorschriften im Bereich der Vertraulichkeit und Informationssicherheit im Hinblick auf sensible Daten, welche Sie im Rahmen Ihrer Funktion verarbeiten.

Benefits

• Im Herzen des Flughafens, in einer einzigartigen Flughafenatmosphäre arbeiten.
• Büroarbeit mit zahlreichen Kontakten zu Partnern aus den unterschiedlichsten Branchen verbinden.
• Zu Ihren Benefits gehören ein 13. Monatslohn, eine Ferienprämie, eine Beteiligung am Unternehmensgewinn, Essensgutscheine, eine Zusatzunfallversicherung. Das Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
• Zahlung von Zuschüssen für die Verwendung alternativer und nachhaltiger Beförderungsmittel für Fahrten von und zur Arbeit (öffentliche Verkehrsmittel, Velo, Fahrgemeinschaften).
• Mitarbeit in einem Unternehmen, das sich für eine Auszeichnung als Pro-Velo-Arbeitgeber engagiert.

Profil

Sie verfügen über ein Studium auf Bachelorniveau oder eine vergleichbare Ausbildung in den Bereichen Immobilienmanagement oder Buchhaltung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung oder Buchhaltung im Industriesektor oder einem Verwaltungszentrum.

Sie sind eine im Dialog geübte Persönlichkeit, sind kundenorientiert und verstehen es, Ihre Kommunikation an diverse Ansprechpartner anzupassen.

Sie verfügen über eine analytische und logische Arbeits- und Herangehensweise, können bestens mit Zahlen umgehen und haben zudem hervorragende redaktionelle Fähigkeiten.

Bei der Lösung von Unregelmässigkeiten sind Sie proaktiv und gehen bei der Bearbeitung von Dossiers stets objektiv und vernunftgeleitet vor.

Für diese Position sind fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel (dynamische Pivot-Tabellen, Sortierung, Datenextraktion, Erstellung von Ranglisten) erforderlich. Die routinemässige Anwendung des Tools BusinessObjects (Datenmanagementsoftware, Abfragen) sowie kollaborativer Bürosoftware (z.B. Microsoft 365) sind erforderlich.

Was die Sprachen betrifft, beherrschen Sie Französisch perfekt. Englisch ist auf mündlichem Niveau B2/C1 erforderlich. Deutsch ist von Vorteil.