Fachperson Finanzen, Personal und Administration 80-100%

Ihre neue Rolle

Innerhalb des Fachdienstes Personal und Recht übernehmen Sie für die Dienstelle Schule und Musik vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben. In Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten sind Sie für die Bewerberadministration, die Ein- und Austritte sowie die Einstufung von Lehrpersonen zuständig. Sie wirken im Rahmen von Budgetprozess, Finanzplanung und Rechnungslegung der Dienststelle mit und bereiten das Lohnbudget der Lehrpersonen vor. Darüber hinaus betreuen Sie die besonderen Unterrichtswochen administrativ und sind für den First Level Support zuständig. Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und organisieren Anlässe der Dienststelle.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder im Finanzwesen
• Berufserfahrung im Finanzbereich sowie in der Personaladministration mitbringen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• sich durch einen gewandten schriftlichen Ausdruck und sehr gute Grammatikkenntnisse auszeichnen
• über versierte MS-Office-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationskanälen verfügen
• eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise pflegen
• sich als loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verstehen

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Unsere Dienststelle

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Der Fachbereich Personal und Recht unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen und die Schulleitungen fachlich sowie administrativ in juristischen und personellen Belangen.

Das bieten wir

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, wo Sie sich und Ihre Ideen einbringen können. Dazu profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in

Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen.

Unser Auswahlprozess

Schätzen Sie sowohl selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle oder zum Fachbereich Personal und Recht beantwortet Ihnen Chantal Maurer unter 071 224 62 72 oder über E-Mail schreiben. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.