Universitätsspital Basel
Basel
Vor 14 Stunden
Mitarbeiter*in Koordinationsteam mit Schwerpunkt Empfang 100%
- 25 März 2026
- 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB sucht engagierte Mitarbeitende für administrative Aufgaben. Hier erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Anmeldeprozesses für Patienten.
- Koordination hausinterner Schnittstellen und organisatorische Unterstützung.
- Erstellen von Korrespondenz, Berichten und Protokollen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Büroanwendungen.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Sicherstellung eines reibungslosen Anmeldeprozesses für Aufenthalte und Interventionen sowie Empfang und Anmeldung von Patientinnen und Patienten
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit durch Erteilen von Auskünften, Beantworten allgemeiner Anfragen und Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen
- Koordination der hausinternen Schnittstellen sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Erstellen von Routinekorrespondenz, einfachen Berichten und Protokollen (teilweise nach Diktat) sowie Vorbereitung von Sitzungen
- Erfassen, Verwalten und Archivieren von Daten (physisch und elektronisch) sowie Aufbereiten einfacher Statistiken und Tabellen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Büroanwendungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
