Administrative*r Mitarbeiter*in Empfang 90%
Universitätsspital Basel
Basel
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:90%
- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB sucht engagierte Unterstützung im Gesundheitswesen. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und zahlreiche Vorteile.
Aufgaben
- Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten koordinieren.
- Termine für Erst- und Folgebesuche organisieren und verwalten.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Gesundheitsbereich durchführen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pflegerischen Bereich; Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind notwendig.
- Souveräner Umgang und Diskretion im Patientenkontakt.
Ist das hilfreich?
Das können Sie bewegen
- Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
- Koordination von Erst- und Folgeterminen
- Entgegennahme und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften
- Vorbereitung und Organisation der Sprechstunden einschliesslich Stammdatenpflege
- Prüfen der Leistungserfassung sowie Korrespondenz mit diversen Versicherungsträgern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in von Vorteil
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Souveräne Umgangsformen und Diskretion
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
