Sachbearbeiter/in Sicherheits- und Präsidialabteilung 80 – 100 %

Abwechslung, Verantwortung und Mitgestaltung
Diese neu geschaffene Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Ideen aktiv einzubringen und das Aufgabenfeld mitzugestalten. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zu rund 20 % in der Sicherheitsabteilung und zu rund 80 % in der Präsidialabteilung tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als

Sicherheitsabteilung

• Sie bearbeiten anspruchsvolle Anträge an den Ausschuss für Sicherheit, Gesundheit und Soziales selbstständig und stellen deren formelle sowie inhaltliche Qualität sicher
• Sie bereiten die Sitzungen des SGS-Ausschusses eigenständig vor: von der Traktandenliste bis zum Versand der Sitzungsunterlagen
• Mit Umsicht und Genauigkeit übernehmen Sie die Verantwortung für die Erteilung sowie die administrative Abwicklung verschiedenster Bewilligungen – von Sicherheits- und Gastwirtschaftspatenten über Polizeibewilligungen für Anlässe (wie die Fasnacht) bis hin zu Signalisationsanträgen und Verkehrsanordnungen
• Im Bereich Feuerwehr tragen Sie die Mitverantwortung für die korrekte Erstellung von Rechnungen, Sold- und Entschädigungsabrechnungen

Präsidialabteilung

• Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden – sei es am Schalter, am Telefon oder bei der Korrespondenz
• Sie tragen Verantwortung für die Pflege und Überwachung der systematischen Rechtsammlung
• Sie bringen sich aktiv in Projekte ein, begleiten innovative und administrative Vorhaben und übernehmen bei Bedarf auch die Leitung kleinerer Projekte
• Als CMI-Super-User unterstützen Sie Mitarbeitende und Behördenmitglieder. Sie tragen zur Optimierung digitaler Abläufe bei und unterstützen die Archivierung sowie die Mitgestaltung von Digilex
• Diese Position bietet Ihnen viel Raum für Mitgestaltung, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung – eine spannende Aufgabe für alle, die gerne anpacken und etwas bewegen möchten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit
• Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln
• Sprache ist Ihr Werkzeug: Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich gewandt, formulieren klar und mit Gespür für den richtigen Ton
• Mit Ihrer zuverlässigen, organisierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in bewegten Momenten den Überblick
• Sie gehen Aufgaben selbstständig an, denken voraus und bringen Ideen ein, um Abläufe weiterzuentwickeln
• Offen, hilfsbereit und teamorientiert; Sie schätzen die Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer positiven Arbeitskultur bei

• Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK