Muttenz
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Projektabrechnung / Teamleitung Admin (m/w/d) 80 - 100%
- Veröffentlicht:01 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Muttenz
Job-Zusammenfassung
Werde Teil unseres Teams in Muttenz, wo dein Beitrag zählt! Genieße ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung deines Teams.
- Koordination des Projektabrechnungsteams und des Admin-Teams.
- Ansprechpartner:in für Projektleiter und Kunden.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Erfahrung.
- Analytische und problemlösende Fähigkeiten sind wichtig.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungspotenzial.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Alle offenen Stellen
Office Muttenz
Tramstrasse 99
CH - 4132 Muttenz
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Projektabrechnung / Teamleitung Admin (m/w/d) 80 - 100%
Mögliche Arbeitsorte
Muttenz
Basel
Umfang
Teilzeit
Du fühlst dich in der Welt der Zahlen zuhause und schätzt die Abwechslung? Dann könnte dein nächster beruflicher Schritt genau so aussehen:
Als Expert:in der Abteilung Projektabrechnung bist du verantwortlich für die Beratung und Betreuung unserer schweizerischen Gesellschaft mit Schnittstellen zu unseren anderen Gesellschaften. Weiters bist du als Führungskraft für unser gut eingespieltes Projektabrechnungsteam bzw. das Admin-Team verantwortlich.
Als Expert:in der Abteilung Projektabrechnung bist du verantwortlich für die Beratung und Betreuung unserer schweizerischen Gesellschaft mit Schnittstellen zu unseren anderen Gesellschaften. Weiters bist du als Führungskraft für unser gut eingespieltes Projektabrechnungsteam bzw. das Admin-Team verantwortlich.
Deine Aufgaben:
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams
- Anlaufstelle/Koordination des gesamten Projektabrechnungsteams, sowie des Admin-Teams (Insgesamt 7 Personen)
- Mitarbeit in der Projektabrechnung und der Stundenprüfung
- Ansprechpartner:in für Projektleiter und Kunden
- Unterstützung bei Projekt Controlling
- Datenerfassung und -verwaltung im ERP – System mit
- Projektanlage, Projektabrechnung
- Kontrolle von Zeiterfassung und Überstundenaufteilungen
- Reisekostenerfassung, -abrechnungen, etc.
- Bearbeitung VTU-interner Angelegenheiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von komplexen Aufträgen, sowie Erfahrung im Projektumfeld
- Idealerweise erste Führungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige, termingerechte und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Führungspotenzial
Unser Angebot:
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
- Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
- Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office-Möglichkeit
- VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere
- Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
- Lunch- und REKA-Checks
KontaktSabine Roj
Office Muttenz
Tramstrasse 99
CH - 4132 Muttenz
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