Assistentin / Assistent der Amtsleitung

09 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Graubünden ist der größte Kanton der Schweiz mit 7106 km².

Aufgaben

Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft.
Koordination von Terminen und Sitzungen im Sekretariat.
Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz.
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und einer weiteren Sprache.
Hohe Dienstleistungsorientierung und MS-Office-Kenntnisse.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Assistentin / Assistent der Amtsleitung

Amt für Wirtschaft und Tourismus | 80-100 % | Chur

Das Amt für Wirtschaft und Tourismus beschäftigt derzeit 20 Mitarbeitende. In Ihrer Funktion als Assistentin / Assistent der Amtsleitung unterstützen Sie als Mitglied des Sekretariatsteams den Amtsleiter sowie die Mitarbeitenden in vielfältigen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf innerhalb des Amtes.

Haben Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Verstärken Sie unser motiviertes Team per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung als Assistentin / Assistent der Amtsleitung und Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat (80-100 %).

Ihr Aufgabenbereich

Proaktive Unterstützung des Amtsleiters im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten

Drehscheibe zwischen internen Stellen und externen Partnern

Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz und Protokollen

Verantwortung für sowie Mitarbeit bei administrativen Aufgaben des Sekretariats

Stellvertretung im Kreditoren-Management

Ausbildung und Betreuung von Lernenden

Erste Anlaufstelle für IT-Anliegen innerhalb des Amtes

Das wünschen wir uns von Ihnen

Kaufmännische Grundausbildung sowie eine weiterführende Qualifikation in einem relevanten Bereich (z.B. HF/FH mit Schwerpunkt Direktionsassistenz, öffentliche Verwaltung oder vergleichbar)

Initiative, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sowie Englisch

Freundliches und professionelles Auftreten

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie hohe Dienstleistungsorientierung

Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität im Umgang mit verschiedenen Tools und Anwendungen

Grosses Interesse an volkswirtschaftlichen Themen sowie am wirtschaftlichen und politischen Geschehen im Kanton Graubünden

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für fachliche Fragen sowie für solche zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen gerne Michael Domeisen, Amtsleiter, unter der Telefonnummer 081 257 23 77 zur Verfügung.

Anmeldefrist: 30. April 2026