Administrative·r und logistische·r Koordinator·in des Reformprogramms befristeter Vertrag 12 Monate

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5'000 Mitarbeitenden und 17'000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

https://go.unil.ch/srh

Präsentation

Die Medizinische Fakultät der UNIL bildet jährlich rund 245 zukünftige Ärztinnen und Ärzte in Lausanne aus und stützt sich dabei auf über 1'000 Lehrpersonen sowie ein breites Netzwerk institutioneller Partner, darunter das CHUV, Unisanté, Praxen und mehrere Westschweizer Spitäler. Die Fakultät umfasst etwa vierzig Mitarbeitende, verteilt auf vier Einheiten: das Lehrbüro, die Einheit für klinische Kompetenzen, die Einheit für Lernbewertungen und die Einheit für medizinische Pädagogik. Ihre Mission ist es, die Qualität, Kontinuität und Innovation des vorklinischen Medizinstudiums sicherzustellen und Studierende sowie Lehrpersonen im Alltag zu unterstützen.

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Medizinische Fakultät der Fakultät für Biologie und Medizin eine oder einen:

Administrative·r und logistische·r Koordinator·in des Reformprogramms

des Masterstudiengangs Medizin

50% Pensum – Befristeter Vertrag 12 Monate, verlängerbar

Diese Stelle richtet sich an eine Person, die gerne im Team und im akademischen Umfeld arbeitet und zur Umsetzung einer umfassenden Curriculumsreform sowie deren täglicher Koordination beitragen möchte.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Befristeter Vertrag 12 Monate (verlängerbar)

Beschäftigungsgrad: 50%

Arbeitsort: Standort Bugnon UNIL-CHUV, César-Roux 19 - Lausanne

Ihre Tätigkeiten

Diese Stelle ist zentral in einem Reformprogramm eines Teils der medizinischen Ausbildung (Master) eingebettet, das 14 Projekte umfasst, verteilt auf fünf strategische Achsen. Die Einführung des neuen Curriculums ist frühestens zum Studienbeginn 2028 geplant. Die eingestellte Person übernimmt eine wesentliche Rolle zur Unterstützung der operativen Umsetzung des Programms: administrative und logistische Organisation, sorgfältige Verwaltung von Informationen und Dokumenten, Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung der kontinuierlichen Programmbewertung. Sie wird eine Schlüsselrolle bei der Koordination zwischen Projektleitenden, Programmverantwortlichen und den zahlreichen internen und externen Stakeholdern spielen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der administrativen und logistischen Abläufe im Zusammenhang mit der Reform des Masterstudiengangs Medizin (Organisation von Sitzungen, Protokollführung etc.),
• Strukturierung und Pflege der dokumentarischen Verwaltung im Zusammenhang mit der Reform,
• Sicherstellung der internen Kommunikation und des strukturierten Informationsflusses zwischen den Beteiligten,
• Mitwirkung bei der Sammlung, Strukturierung und Aufbereitung der für die Bewertung der Reform notwendigen Daten,
• Eigenständige Übernahme von übergreifenden administrativen Aufgaben zur Entlastung der in die Projekte involvierten Mitarbeitenden der Fakultät.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung,
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in der Aktenverwaltung,
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Planungsvermögen, Genauigkeit, Sorgfalt und strikte Einhaltung von Fristen,
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), sehr gute Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung,
• Dienstleistungsorientierung, ausgezeichnete soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit, Diplomatie und Diskretion,
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365, Dokumentenmanagement),
• Kenntnisse des akademischen Betriebs: von Vorteil.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Herr

Yusuke Takeuchi

Leiter der Einheit für medizinische Pädagogik

021 692 50 25

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 25.02.2026

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden. 

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen

Bemerkungen

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles

Stufen 13 und höher:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, werden weibliche Bewerbungen besonders begrüßt.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles