Strategic Office Manager C5I
RUAG AG
Thun
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 Januar 2026
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Thun
Das kannst du bewegen
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Das bringst du mit
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von Vorteil
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeiten
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum Datenschutz
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von Vorteil
Lohn und Nebenleistungen
"Nerd" ist kein Schimpfwort, sondern ein Statussymbol? Du verstehst mehr von Computern und Netzwerken als Bill Gates? Dann wollen wir dich bei uns im Team. In der IT von RUAG hast du die Möglichkeit, von der Entwicklung bis zur Wartung die gesamte ICT-Landschaft abzudecken und mit deinem Fachwissen zur Sicherheit der Schweiz beizutragen.
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von Vorteil
- Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeiten
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum Datenschutz
- Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
- Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
- Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
- Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von Vorteil
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
