Stimmrechtsvertretung und Schweizer Wertschriftenregistrierung

03 Februar 2026
100%
Geneva

Job-Zusammenfassung

Pictet bietet eine spannende Position im Bereich Operations. Werde Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

Verantwortung für die Verwaltung von Kundenanfragen und Dienstleistungen.
Organisation und Verwaltung des Proxy Voting Prozesses.
Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Anfragen.

Fähigkeiten

Erforderlich sind Teamgeist und Erfahrung mit Avaloq.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Kundenservice.
Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Englisch.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Ihr Team

Die Operationen gewährleisten eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams sorgen dafür, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige und hochwertige Dienstleistungen für Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Im Team Proxy Voting und Swiss Registration spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Verwaltung des Proxy-Voting-Angebots und der Verwaltung der Schweizer Namensaktienregistrierungen. Sie stehen auch in Kontakt mit Anbietern und können mit der Nachverfolgung, Bearbeitung und Abrechnung von Fällen im Zusammenhang mit Sammelklagen betraut werden.

Ihre Rolle

• Verwaltung und Konfiguration von Kundenanfragen:
Übernahme spezifischer Kundenanfragen, einschließlich Definition des Services und der Preisgestaltung sowie technische Konfiguration in der Bankensoftware Avaloq und beim Proxy-Voting-Anbieter.
• Verwaltung des Proxy-Voting-Angebots:
Recherche, Organisation und Überprüfung der Proxy-Voting-Informationen; Kontrolle und Validierung der Hauptversammlungsankündigungen; Erstellung, Nachverfolgung und Umsetzung von Stimmrechtsvollmachten; Koordination zwischen Kunden, Depotnetzwerken, Emittenten und Anbietern.
• Benachrichtigungen und Kommunikation mit Kunden:
Erstellung und Versand von Benachrichtigungen zu Versammlungen, Verwaltung von Interaktionen und Fragen interner und externer Kunden sowie Sicherstellung der Abrechnung der Dienstleistungen.
• Verwaltung von Disclosure-Anfragen:
Analyse und Nachverfolgung von Anfragen zur Offenlegung von Kundeninformationen.
• Verwaltung der Schweizer Namensaktienregistrierungen:
Bearbeitung und Überwachung von Anträgen auf Registrierung und Löschung von Schweizer Namensaktien.

Ihr Profil

• Teamgeist, Kooperationsfähigkeit.
• Kundenorientierung, nachgewiesen durch exzellente Kommunikation und hohe Servicequalität.
• Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen.
• Proaktivität, Neugier und Interesse an Innovation und kontinuierlicher Verbesserung.
• Beherrschung der Microsoft Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Analysefähigkeit bei komplexen Fällen und effizientes Management von Ausnahmen.
• Einhaltung von Fristen und selbstständiges Arbeiten.
• Erfahrung mit Avaloq und/oder Proxy-Anbietern ist von Vorteil.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

PVSR/JLS/AL

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.