Personalreferent

Unternehmensbeschreibung

WER SIND WIR?

SGS ist das weltweit führende Unternehmen für Prüfung, Inspektion und Zertifizierung. Seit über 140 Jahren sind wir als globaler Maßstab für Qualität und Integrität anerkannt. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitern und 2500 Laboren weltweit, die in nahezu jedem Land tätig sind, bieten wir Dienstleistungen an, die jeden Aspekt des täglichen Lebens berühren, von der Nahrung, die wir essen, bis zu den Produkten, die wir verwenden, und den Umgebungen, in denen wir leben. Beginnen Sie eine Reise mit SGS, einem Symbol für Exzellenz und Vertrauen, und bewerben Sie sich jetzt, um Ihr Potenzial bei uns zu entdecken.

Stellenbeschreibung

Als Teil des HR Operations Teams ist diese Rolle verantwortlich für die Bereitstellung von hochrangiger administrativer und Gehaltsabrechnungsunterstützung für die lokalen HR Business Partner und in der Schweiz ansässige Mitarbeiter.

• Bereitstellung eines vollständigen Spektrums an HR-Administrationsunterstützung, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt, einschließlich Vertragsvereinbarungen, Anträgen auf Arbeitserlaubnisse, APG-Entschädigungsanträgen, Familienzulagenanträgen, Jubiläen, Nachverfolgung von Lebensereignissen (Geburten, Hochzeiten, Umzüge) usw.;
• Interne Koordination mit dem Payroll Manager, um sicherzustellen, dass monatliche persönliche und Gehaltsvariablen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden;
• Pflege der HR-Systeme;
• Koordination mit lokalen Verwaltungen und externen Anbietern bezüglich Unfall-/Langzeiterkrankungsmeldungen, Pensionskassenangelegenheiten, medizinischer Kollektivversicherung;
• Teilnahme an spezifischen HR-Projekten und/oder Aktivitäten auf Anforderung des Managements und Nachverfolgung von Maßnahmen (z. B. HR-Kampagnen);
• Abwesenheits- & Zeitmanagement (Verfolgung von Urlauben, Zeiterfassung usw.);
• Berichterstattung und Kontrollen (z. B. Abwesenheiten, Statistiken);
• Vorbereitung von Korrespondenz, Tabellenberichten und Präsentationen nach Anweisung;
• Beantwortung von Fragen/Anliegen der Mitarbeiter und Eskalation bei Bedarf;
• Erfahrung und Best Practices mit Mitgliedern der HR-Community teilen;

Jederzeit Einhaltung des SGS-Verhaltenskodex für Integrität und professionelles Verhalten.

Qualifikationen

• HR-Zertifikat
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Schweiz
• Kenntnisse in Abacus und/oder Workday sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Eine Arbeitszeit von 100%-80% ist verfügbar 

Wir freuen uns auf Bewerber mit Wohnsitz in Zug, Schweiz 

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch ein