Administrator/in im Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel (13054-AD-200-2026)

Verwaltung

Administrator/in im Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Die Abteilung für Medizin des CHUV sucht eine/n Administrator/in für den Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel mit einer Beschäftigungsquote zwischen 80 % und 100 %, mit Eintritt zum 1. April 2026.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung des CHUV ist der Dienst für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel spezialisiert auf die Bereiche Endokrinologie, Diabetes, Lipide, Adipositas sowie Essstörungen und Ernährung. Unser Ansatz ist multidisziplinär, patientenzentriert und basiert auf einer klinischen Spitzenpraxis, die auf den neuesten Fortschritten der medizinischen Forschung beruht.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die organisatorische und finanzielle Leitung des Dienstes
• Sie führen das administrative Personal des Dienstes
• Sie achten auf die Einhaltung des Budgets, überwachen es und verwalten die Mittel des Dienstes
• Sie definieren, aktualisieren und überwachen die Anwendung der internen, abteilungsbezogenen und institutionellen Prozesse
• Sie beteiligen sich an der Umsetzung der strategischen Ziele des Dienstes
• Sie entwickeln und verwalten die logistische Organisation und übernehmen die Rolle der IT-Ansprechperson für den Dienst.

Profil

• Sie besitzen ein Diplom in Management und Betriebswirtschaft einer Hochschule für Wirtschaft oder Verwaltung (HEC, HEG), idealerweise ergänzt durch eine zertifizierte Ausbildung im Gesundheitsmanagement
• Sie weisen mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position vor, idealerweise im Spitalbereich
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, sind selbstständig und besitzen ein sehr gutes Auftreten
• Ihr ausgezeichneter Kommunikationssinn ist anerkannt, Sie sind es gewohnt, sich auf verschiedene Gesprächspartner einzustellen
• Sie sind bekannt für Ihre hervorragende Managementqualität und Ihre Kompetenzen in Finanz- und Personalmanagement
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools perfekt und passen sich leicht an neue Software an.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsangepassten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Pauline Bonnet, Abteilungsleiterin Personal, per E-Mail: pauline.bonnet@chuv.ch (bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese Adresse).

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Ebenso werden Sie gebeten, Ihre Originaldiplome sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Rechnungsstellung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.