Diplomierte/r Verwaltungsmitarbeiter/in

Über den Job

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HEG-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an. Sie bietet auch Weiterbildungsprogramme, angewandte Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen für Dritte an. Intern wird die Stelle ausgeschrieben für:

Aufgaben und Tätigkeitsbereich

Administrative Verwaltung des Masters und Koordination mit der Verantwortlichen für die Orientierung und HES-SO//Master in Lausanne

• Kontrolle der Modulbeschreibungen
• Auskunft, Information und Vorbereitung der Unterlagen für die STUD und DOZ
• Kontrolle und Analyse der Prüfungsfragen, Verwaltung der Einsichtnahmen in Prüfungen
• Organisation, Koordination und Überwachung der Hauptprüfungen, Nachhol- und Wiederholungsprüfungen
• Organisation und Koordination der Masterarbeitsverteidigungen
• Berechnung und Eingabe der Noten in IS-Academia
• Steuerung der qualitativen Kursnachverfolgung MA, Analyse der Bewertungen
• Planung und Koordination der Kurskalender für die Dozierenden unter Einhaltung der definierten Fristen
• Koordination der Logistik der Dozierenden (Reisen, Unterkünfte, Material etc.)

Organisatorische und administrative Verantwortung für Veranstaltungen der HEG-FR

• Organisation und Koordination der Bachelor-Diplomübergabe
• Organisation und Koordination von Foren, Konferenzen und anderen Veranstaltungen an der HEG
• Organisation und Koordination verschiedener Messen und Ausstellungen
• Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen der HEG-FR im Allgemeinen (Kick-off Bachelor etc.)

Mitverantwortung für das Forschungsprojekt GUESSS

• Erstellung des Fragebogens für die Schweizer GUESSS-Umfrage
• Erhebung der für den Schweizer GUESSS-Bericht notwendigen Daten
• Mitverfassen des Schweizer GUESSS-Berichts
• Koordination mit dem Schweizer GUESSS-Team

Ihr Profil

• Bachelor in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsprogrammen auf höherem Niveau oder eine Berufspraxis, die ähnliche Kompetenzen erfordert
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, mit sehr guten Kenntnissen in Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete Beherrschung administrativer und digitaler Werkzeuge (Microsoft 365, IS-Academia, Moodle, Moveon, Lime Survey) und Fähigkeit, sich an neue Plattformen anzupassen
• Detailorientierung und Fähigkeit, verschiedene Prioritäten zu managen
• Kundenorientierung und Entschlossenheit, eine qualitativ hochwertige Serviceerfahrung zu bieten
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit bei gleichzeitiger selbstständiger Projektleitung
• Professionelles Auftreten, diplomatisches Geschick, Genauigkeit in der Nachverfolgung und Eigeninitiative

Zusätzliche Informationen

    Beschäftigungsgrad: 70 bis 80 %

    Auskünfte: Salma Fattoum, salma.fattoum@hefr.ch

    Eintritt: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

    Bewerbungsfrist: 1. Dezember 2025

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen). Bitte senden Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ unten klicken.