Abteilungsassistent/-in 80 - 100%

Über den Job

entwickeln | steuern | realisieren

Baudirektion Kanton Zürich

80 - 100%

nach Vereinbarung

Abteilungsassistent/-in

Für den Baubereich D suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die das Führungsteam wirkungsvoll entlastet und als administrative Drehscheibe der Abteilung einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf leistet. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie selbstständig administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und sind eine zentrale Ansprechperson innerhalb des Bereichs.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und wirksame Entlastung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Abteilung
• Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Verantwortung für die Bereichskommunikation sowie Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen und Unterlagen
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und bei Weiterentwicklung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (eidg. FA Direktionsassistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bauwesen oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Interesse an der Optimierung administrativer Abläufe

Ihr Kontakt

Claus Frei

Abteilungsleiter / Baubereich D

+41 43 259 29 05

Abteilungsleiter / Baubereich D

+41 43 259 29 05

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten…

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Arbeitsort Nähe HB

Umgang auf Augenhöhe

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Zweitgespräch

Schnuppertag (nach Vereinbarung)

Finaler Entscheid