Wertpapierübertragung

Ihr Team

Die Abteilung Operations ist verantwortlich für die Abwicklung von Banktransaktionen und die Verwaltung von Investmentfonds über verschiedene Finanzinstrumente hinweg, wobei die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, ein effektives Risikomanagement sowie die Sicherheit und Qualität ihrer Dienstleistungen gewährleistet werden. Durch den Aufbau und die Pflege einer soliden Infrastruktur unterstützt die Abteilung die Aktivitäten im Bereich Vermögensverwaltung, Asset Management, Private Assets, Immobilien und Fondsdienstleistungen durch den Einsatz anerkannter operativer Expertise.

Das Team Securities Transfer ist hauptsächlich für die Verwaltung von Wertpapier- und Fondsanteilstransfers von oder zu einer Gegenpartei bis zur endgültigen Abwicklung bei unseren Depotbanken und Administratoren zuständig.

Ihre Rolle

• Übernahme der Meldungen und Eröffnung der Akten im Zusammenhang mit Wertpapiertransfers.
• Koordination und Kommunikation mit externen Gegenparteien, Fondsadministratoren, Managern sowie internen Kunden der Pictet Gruppe sicherstellen.
• Analyse der zu übertragenden Wertpapierpositionen, Durchführung der Registrierung und Eröffnung der Werte in der Datenbank sowie Bearbeitung möglicher Sperren.
• Abrechnung der Akten mit Hilfe der Bankensoftware Avaloq und TOMS sowie Anreicherung der Zahlungsanweisungen.
• Vorbereitung und Übermittlung der Antworten an die Depotbanken unter Festlegung der geeigneten Abwicklungstermine.
• Verfolgung und Kontrolle der Ausführung der Akten mit regelmäßiger Aktualisierung ihres Status.
• Intervention bei Gegenparteien zur Bearbeitung ausstehender Operationen.
• Abschluss und Archivierung der Akten nach erfolgter Übertragung.
• Durchführung interner Wertpapier- und Fondsanteilstransfers gemäß den festgelegten Verfahren.

Ihr Profil

• Bank- oder wirtschaftsorientierte Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in diesem Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bankgeschäft, idealerweise in der Verwaltung von Wertpapier- oder Fondsübertragungen.
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office).
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Kundenorientierung, Genauigkeit und Präzision bei der Prozess- und Prioritätenverwaltung.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Akten parallel zu verwalten.
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

AT/JLS/AR

Wir akzeptieren keine Lebensläufe, die über Agenturen eingereicht werden.

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit garantiert und sich verpflichtet, ein vielfältiges Umfeld zu schaffen. Wir respektieren jede Person und fördern deren Einbeziehung an unserem Arbeitsplatz.