Administrative*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Finanzen 80 %

Institut für Ökologie und Evolution, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Das Institut für Ökologie und Evolution der Universität Bern (IEE) erforscht die Vielfalt des Lebens und die Prozesse, die diese Vielfalt formen und zu ihrer Erhaltung erforderlich sind. Es verbindet Grundlagen- und angewandte Forschung zu Biodiversität, Ökologie und Folgen globaler Veränderungen. Durch interdisziplinäre Ansätze von Molekularbiologie bis Ökosystemsökologie trägt das IEE zum Wissen über den Schutz von Ökosystemen und für eine nachhaltige Zukunft bei.
Für das Team der Zentralen Dienste des IEE suchen wir zwei administrative Sachbearbeiter*innen, darunter eine*n Spezialist*in Finanzen und eine*n Spezialist*in Personal (siehe parallele Ausschreibung).

• Administration und Kontrolle der Finanzen von Forschungsprojekten
• Erstellen von Budgets zuhanden der Forschenden
• Überprüfen von termingerechten Reports von Drittmittelkrediten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitarbeit im Bereich Verträge
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung der Universität Bern
• Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen des dritten Studienjahrs des BSc Biologie und des MSc Ecology & Evolution, Koordination der Veranstaltungen und Prüfungstermine, Noteneingabe, Erstellung des Stundenplans
• Administrative Aufgaben/allg. Korrespondenz, Hilfe bei Stellenausschreibungen, Betreuung von Nachfolgegeschäften, administrative Organisation von Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise im Bereich Finanzen / Buchhaltung und Erfahrung im Aufgabengebiet
• Kenntnisse von ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Engagement für ein diverses, gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld
• Detailgenauigkeit
• Effiziente und selbständige Arbeitsorganisation sowie ein hohes Verantwortungsgefühl
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbes. Französisch) von Vorteil
• Routiniert im Umgang mit dem Computer (MS-Office Programme)

Weitere Informationen erteilt Ihnen gerne die geschäftsführende Direktorin des IEE, Claudia Bank, unter E-Mail schreiben.
Bitte senden Sie Ihre elektronische Bewerbung (Anschreiben auf Englisch, Lebenslauf auf Deutsch, Englisch oder Französisch, Zeugnisse und Diplome) in einem zusammengefügten pdf-Dokument bis spätestens Freitag, 31.Oktober 2025 an E-Mail schreiben.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Intention einer unbefristeten Weiteranstellung. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.