Assistant Directeur Financier

STELLENZUSAMMENFASSUNG

Der Assistant Controller leitet den täglichen Betrieb des Buchhaltungsbüros. Zu den Hauptaufgaben gehören Finanzanalyse und Finanzberichterstattung, Budgetierung/Prognosen, Prüfung und Kontrolle, Abstimmung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Working Capital und Liquiditätskontrolle.

KANDIDATENPROFIL 

Ausbildung und Erfahrung

• 4-jähriger Bachelor-Abschluss in Finanzen und Rechnungswesen oder einem verwandten Fach; keine Berufserfahrung erforderlich.

KERNARBEITSBEREICHE

Unterstützung bei der Leitung des Buchhaltungsteams

• Nutzt zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um andere zu führen, zu beeinflussen und zu ermutigen; setzt sich für fundierte finanzielle/geschäftliche Entscheidungen ein; zeigt Ehrlichkeit/Integrität; führt mit gutem Beispiel voran.

• Überwacht interne, externe und behördliche Prüfungsprozesse.

• Stellt sicher, dass regelmäßige Kommunikation mit den Mitarbeitern stattfindet, um das Bewusstsein für Geschäftsziele zu schaffen, Erwartungen zu kommunizieren und Leistungen anzuerkennen.

• Feiern von Erfolgen durch öffentliche Anerkennung der Beiträge der Teammitglieder.

• Etabliert und pflegt offene, kooperative Beziehungen zu den Mitarbeitern.

• Bietet exzellente Führung (z. B. Unterscheidung von Top-Performern, Förderung von Teamarbeit und Unterstützung der Work-Life-Balance).

• Stellt sicher, dass Mitarbeiter offene, kooperative Beziehungen innerhalb ihres Teams aufbauen und pflegen.

• Nimmt am Mitarbeiterbeurteilungsprozess teil und gibt bei Bedarf Feedback.

• Stellt sicher, dass Disziplinarverfahren und Dokumentationen gemäß den Standard- und lokalen Betriebsverfahren (SOPs und LSOPs) abgeschlossen werden und den Peer-Review-Prozess unterstützen.

• Sorgt für eine faire und konsequente Anwendung der Eigentumspolitik.

• Nutzt eine "Open-Door"-Politik.

• Fordert Feedback von Mitarbeitern ein.

Projekt- und Richtlinienmanagement 

• Erstellt und liefert genaue und zeitnahe Ergebnisse in Form von Berichten, Präsentationen usw.

• Analysiert Informationen und bewertet Ergebnisse, um die beste Lösung zu wählen und Probleme zu lösen.

• Sammelt, codiert, kategorisiert, berechnet, tabelliert, prüft oder verifiziert Informationen oder Daten.

• Stellt sicher, dass die Gewinn- und Verlustrechnung korrekt ist (d. h. Kosten sind richtig den Einnahmen zugeordnet, Kosten werden in den richtigen Konten erfasst) und die Abschlüsse rechtzeitig an die entsprechenden Personen geliefert werden.

• Stimmt die Bilanz ab.

• Stellt sicher, dass die für Umsatz-/Verbrauchssteuern verwendeten Steuersätze aktuell sind und die richtigen Beträge eingezogen und/oder abgegrenzt werden.

• Gewährleistet die Einhaltung der Standard- und lokalen Betriebsverfahren (SOPs und LSOPs).

• Stellt sicher, dass Kontostände durch geeignete Dokumentation gemäß SOPs unterstützt werden.

• Überprüft Prüfungsfragen und nimmt bei Bedarf Korrekturen vor.

• Stellt sicher, dass Eigentumsgenehmigungen, Lizenzen und gegebenenfalls Lieferantenverträge aktuell sind.

• Nutzt zentralisierte Buchhaltungsprozesse und Shared Services.

Demonstration und Anwendung von Buchhaltungswissen 

• Zeigt Kenntnisse zu arbeitsrelevanten Themen, Produkten, Systemen und Prozessen.

• Bleibt technisch auf dem neuesten Stand und wendet neues Wissen auf die Arbeit an.

• Verwendet Computer und Computersysteme (einschließlich Hardware und Software) zum Programmieren, Schreiben von Software, Einrichten von Funktionen, Eingeben von Daten oder Verarbeiten von Informationen.

• Nutzt relevante Informationen und individuelles Urteilsvermögen, um zu bestimmen, ob Ereignisse oder Prozesse mit Gesetzen, Vorschriften oder Standards übereinstimmen.

• Nutzt Technologie und Informationssysteme effektiv, um Finanzberichte zu erstellen und Managern analytische Unterstützung für Entscheidungsprozesse zu bieten.

Bereitstellung von Finanzinformationen und Beratung für andere

• Informiert und/oder aktualisiert Führungskräfte, Kollegen und Untergebene zeitnah über relevante Finanzinformationen.

• Nimmt an Besprechungen zur Überprüfung von Informationen mit dem Managementteam teil.

• Berät den Finanzdirektor zu bestehenden und sich entwickelnden betrieblichen/finanziellen Themen.

• Kommuniziert finanzielle Konzepte klar und überzeugend, leicht verständlich und fördert gewünschte Verhaltensweisen.

• Gibt anderen Organisationseinheiten Anweisungen und Unterstützung zu Buchhaltungs- und Budgetierungsrichtlinien und -verfahren sowie zur effizienten Kontrolle und Nutzung finanzieller Ressourcen.

• Stellt Informationen für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder persönlich bereit.

Aufrechterhaltung von Finanz- und Buchhaltungszielen

• Reicht Berichte fristgerecht ein und stellt die Einhaltung von Lieferfristen sicher.

• Stellt sicher, dass Gewinne und Verluste genau dokumentiert werden.

• Erreicht und übertrifft Ziele, einschließlich Leistungsziele, Budgetziele, Teamziele usw.

• Entwickelt spezifische Ziele und Pläne, um die Arbeit zu priorisieren, zu organisieren und zu erledigen.

• Überwacht alle anwendbaren Steuern und stellt sicher, dass Steuern aktuell, eingezogen und/oder abgegrenzt sind.

• Unterstützt ein starkes Buchhaltungs- und Kontrollumfeld, um Vermögenswerte zu schützen, Abläufe und Rentabilität zu verbessern und Geschäftsrisiken zu managen.