Direktionsassistent/in Amtsleitung 80 - 100%
Kanton Zürich
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 Januar 2026
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Direktionsassistent/in für die Amtsleitung im Kanton Zürich. Spannende Aufgaben in einem kompetenten Team.
Aufgaben
- Entlastung der Amtsleitung in organisatorischen Belangen.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminkoordination.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und eidg. Fachausweis erforderlich.
- Organisationstalent und kommunikationsstark in Deutsch.
- Sichere MS Office Kenntnisse und proaktive Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND
Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistent/in für die Amtsleitung (80-100%).
Ihr Aufgabengebiet
Sie entlasten die Amtsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und halten ihr so den Rücken frei. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und die Terminkoordination interner und externer Anlässe für die Amtsleitung. Daneben organisieren sie auch Events und andere externe Veranstaltungen. Zu ihren Aufgaben gehört des Weiteren die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Sicherstellung eines professionellen Office-Managements.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, den eidg. Fachausweis Direktionsassistenz sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung. Mit einer belastbaren, motivierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit, einer exakten und proaktiven Arbeitsweise sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein bringen Sie das erforderliche Profil für diese spannende Stelle am Puls des Amts mit. Sie verfügen über Organisationstalent mit Blick fürs Detail und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch. In MS Office bewegen Sie sich sicher. Zählen auch Humor und eine Portion Gelassenheit zu Ihren Stärken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen
Bei uns erwarten Sie attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld an einem zentral gelegenen Arbeitsort, grosse Gestaltungsspielräume und eigenverantwortliches Arbeiten. Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe und setzen auf verlässliche Arbeitsbeziehungen mit einem transparenten Lohnsystem.
Sind Sie interessiert?
Sind Sie motiviert, sich in einer wachsenden und verändernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung. Petra Graf, Leiterin Support und Dienste (+41 43 259 78 86) beantwortet gerne Ihre Fragen.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.
