Sachbearbeiter:in Finanzen und Administration GZW 100%

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Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit rund 230 Mitarbeitenden betreut.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und organisierte Person zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Stab-Teams.

Als eine der sieben Hauptabteilungen des JuWe betreiben die Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) sieben Gefängnisse. Auf dem Areal des ehemaligen Güterbahnhofs in Zürich Aussersihl-Hard ist mit dem Bau des Polizei- und Justizzentrums Zürich (PJZ) das Gefängnis Zürich West (GZW) entstanden. Im Gefängnis werden rund 240 Haftplätze für Untersuchungs- und Sicherheitshaft sowie die vorläufige Festnahme angeboten und von einem Team mit rund 230 Mitarbeitenden betreut.

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und organisierte Person zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Stab-Teams.

Das ist Dein Wirkungsbereich

• Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontierst sie fachgerecht gemäss den internen Vorgaben
• Du übernimmst die interne Verrechnung von Leistungen mit unseren Servicepartnern
• Du bearbeitest Spesenabrechnungen und stellst deren formale Richtigkeit sicher
• Du beantwortest interne Anfragen zu Spesenregelungen kompetent und lösungsorientiert
• Du klärst fachliche Fragen selbständig in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen
• Du unterstützt das Stab-Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben, von der Aktualisierung von Dokumentationen und Präsentationen und entsprechender Ablage bis hin zur Vorbereitung von Unterlagen

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im administrativen oder buchhalterischen Umfeld
• Sorgfalt, Ausdauer und Genauigkeit zeichnen dich aus: Bei der Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Spesen arbeitest du gewissenhaft und präzise und stellst die Einhaltung interner Vorgaben sicher
• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig und hältst Fristen ein, auch bei zeitkritischen Prozessen und in intensiven Arbeitsphasen
• Mit deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung trittst du freundlich, klar und lösungsorientiert auf, sei es im Austausch mit internen Mitarbeitenden oder externen Partnern
• Dank deiner Selbstständigkeit und Eigeninitiative priorisierst du Aufgaben gekonnt, behältst den Überblick und klärst offene Punkte proaktiv
• Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken: Du unterstützt das Team engagiert, auch bei wechselnden Aufgaben und kurzfristigen Anforderungen.
• Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
• Der versierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, rundet dein Profil ab
• Ein einwandfreier Leumund ist Voraussetzung für diese Position

Das erwartet Dich

• Du übernimmst eine vielseitige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung erwartet dich, begleitet von einem unterstützenden und engagierten Team
• Dein Arbeitsort ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar
• Du profitierst von einem breit gefächerten Aus- und Weiterbildungsangebot, das deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert
• Dich erwarten fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen

So bewirbst Du Dich

Mache mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn und schicke uns Deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Dein Dossier!

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Sandra Darvas, Leiterin Stab GZW, unter 043 257 30 19 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 257 43 19.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online-Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.

Hast Du noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne ist Sandra Darvas, Leiterin Stab GZW, unter 043 257 30 19 für Dich da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Dir das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 257 43 19.

Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online-Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.