Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Pfäffikon

Job-Zusammenfassung

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz? Übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, dynamischen Team.

Aufgaben

Unterstützung der Verwaltung bei Personaladministration und Rechnungswesen.
Organisation von Schulveranstaltungen und Dossiers im Austausch mit der Schulleitung.
Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schüler und Eltern sowie externe Partner.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen.
Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenzen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das können Sie bewegen

Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Verwaltung bei der Personaladministration sowie beim Rechnungswesen und organisieren das Bestell- und Materialwesen und Pflegen die Homepage sowie interne Kommunikationskanäle und Plattformen.

Im engen Austausch mit der Schulleitung bearbeiten Sie zugewiesene Dossiers und bringen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulanlässen ein.

Sie planen und organisieren z.B. Aufnahme- und Abschlussprüfungen, Schul- und Promotionskonferenzen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit.

Als Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson.

Was Sie dafür auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen

Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick

Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten

Freude an organisatorischen Aufgaben sowie gute Sozialkompetenzen

Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen

Was wir Ihnen bieten

Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 24 35.

Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Jonas Gresch, Verwalter, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 55 415 42 20.