Export Finance Manager - Technologie

05 März 2026
100%
Basel (City)

Job-Zusammenfassung

Novartis Pharma Services sucht einen Export Finance Manager. Gestalte innovative Finanzprozesse in einem globalen Umfeld.

Aufgaben

Agieren Sie als zentraler Finanzansprechpartner für Exportmärkte.
Führen Sie Verkaufsbewertung und Vertragsprüfungen durch.
Unterstützen Sie Projekte zur Prozessoptimierung mit Technologie.

Fähigkeiten

Relevanter Abschluss in Finanzwesen oder Betriebswirtschaft erforderlich.
Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling im Exportbereich.
Kenntnisse in Microsoft Power Platform und Projektmanagement.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Zusammenfassung

Novartis Pharma Services (NPhS) spielt eine Schlüsselrolle dabei, lebensverändernde Medikamente weltweit zu Patienten zu bringen, indem es pharmazeutische Produkte in mehr als 80 Länder exportiert und vertreibt und ein Netzwerk von über 30 Vertretungs-/Niederlassungsbüros sowie Non Trading Legal Entities (NTLE) betreibt.

Als Export Finance Manager mit starkem Fokus auf Technologie sind Sie ein vertrauenswürdiger Finance Business Partner und der einzige Ansprechpartner für alle finanzbezogenen Angelegenheiten in ausgewählten Exportmärkten. Sie geben finanzielle Orientierung bei kommerziellen Transaktionen, führen aufschlussreiche Vertragsbewertungen durch und helfen, konforme, effiziente Abläufe in einem globalen Umfeld sicherzustellen.
Über Ihre Business-Partner-Verantwortlichkeiten hinaus tragen Sie auch zu wirkungsvollen Projekten mit Technologiefokus bei, die darauf abzielen, unsere Überwachungs- und Kontrollprozesse weiter zu vereinfachen und zu verbessern, sowie unterstützen wichtige Transformationsinitiativen wie SAP HANA.

#Hybrid
Standort: Basel, Schweiz

Über die Rolle

Hauptverantwortlichkeiten:

Agieren als Finance Single Point of Contact (SPOC) für definierte Vertretungs-/Niederlassungsbüros, NTLE und Länder ohne lokale Präsenz, Unterstützung bei allen Finanzangelegenheiten. Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen wie Business Partner, Export Operations, Credit Management, Legal und Supply Chain Management.
Durchführung von Umsatzanerkennungsbewertungen und Validierung von Rückstellungen für Umsatzminderungen & -aufschübe im Vergleich zu den vereinbarten kommerziellen Vertragsbedingungen.
Überprüfung von kommerziellen und Serviceverträgen sowie Erstellung von Accounting Position Papers (APP) oder Accounting Position Memo (APM) nach Bedarf. Nachverfolgung mit Legal, Technical Accounting und Exportländern, um korrekte Buchhaltung und Berichterstattung sicherzustellen.
Lösung von Buchhaltungs- und Berichtsproblemen sowie Streitigkeiten und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den jeweiligen Funktionen.
Beitrag zur weiteren radikalen Vereinfachung der Exportgeschäftsprozesse durch Unterstützung des aktuellen SAP HANA/LDC-Projekts und aktive Entwicklung von Monitoring- und Oversight-Tools mit der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI & Power Virtual Agent)

Wesentliche Anforderungen:

Relevanter Abschluss (z.B. Finanzen & Rechnungswesen oder Wirtschaft)
Englischkenntnisse erforderlich – gesprochen & geschrieben, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling, idealerweise im kommerziellen und/oder Exportgeschäftskontext.
Nachgewiesene IT-Anwenderkenntnisse und fundiertes Verständnis der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI & Power Virtual Agent).
Fähigkeit, Projekte zu liefern und harmonisierte sowie effiziente Prozesse über mehrere Funktionen/Abteilungen hinweg mit Citizen Development-Technologien (Microsoft Power Platform) voranzutreiben.
Erfahrung in der Erstellung von Finanzpräsentationen für die Geschäftsleitung.
Fähigkeit, mit hochkomplexen Umgebungen umzugehen und Komplexität in Entscheidungsempfehlungen zu reduzieren.
Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten verbunden mit Geschäftssinn und starker Erfahrung im Business Partnering.

Engagement für Vielfalt & Inklusion:

Wir engagieren uns für den Aufbau eines herausragenden, inklusiven Arbeitsumfelds und vielfältiger Teams, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung:

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergünstigungen: Erfahren Sie, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen.
Lesen Sie unser Handbuch (PDF 30 MB)