Versicherungs- & Treasury-Spezialist

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Als Versicherungs- & Treasury-Spezialist sind Sie Teil der Finanzabteilung, in der Sie alle Aspekte des Versicherungsprogramms und des Treasury im Forum weltweit unterstützen. Sie fungieren als interne Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern wie Recht, Finanzen, Beschaffung, Veranstaltungen, Sicherheit, Betrieb, Personal & Kultur, Technologie und anderen internen Teams, unseren externen Maklern und Banken und tragen dazu bei, dass Versicherungsrisiken und Treasury optimal und zu wettbewerbsfähigen Kosten verwaltet werden. Sie verwalten Erneuerungen, Schadensfälle, Beschaffung, Bankgeschäfte und sorgen für eine starke Governance, Prozesse und Stakeholder-Beziehungen.

Ihr Ziel: Sicherstellen, dass alle Versicherungsrisiken abgedeckt sind, das Cash-Management sorgfältig durchgeführt wird, Prozesse reibungslos laufen, Prämien rechtzeitig bezahlt werden, Schadensfälle effizient bearbeitet werden und die Bedürfnisse der internen Stakeholder professionell erfüllt werden.

Berichtslinien und Interaktionen

Die Rolle des Versicherungs- & Treasury-Spezialisten ist Teil der Finanzabteilung und berichtet an den Leiter Treasury, Versicherung und Finanztechnologie. Die Position interagiert mit verschiedenen Stakeholdern im Forum, wie Recht, Finanzen, Beschaffung, Veranstaltungen, Sicherheit, Betrieb, Personal & Kultur, Technologie und anderen internen Teams. Der Aufbau und die Pflege robuster Arbeitsbeziehungen mit externen und internen Stakeholdern gehören zu den Verantwortlichkeiten  der Rolle.

Hauptverantwortlichkeiten

Globale Versicherungsoperationen

• Unterstützung der globalen Versicherungsstrategie des Forums, um die Übereinstimmung mit der Risikobereitschaft und den Zielen des Forums sicherzustellen.

• Periodische Überprüfung von Versicherungslimits, Selbstbehalten, Deckungslücken und Marktbedingungen.

• Mit Unterstützung unserer Makler Prämien, Policen und Anbieter benchmarken, um Kosteneffizienz und angemessene Deckung sicherzustellen.

Treasury & Cash-Management

• Überwachung der täglichen Bankguthaben und Sicherstellung ausreichender Liquidität für den operativen Bedarf.

• Unterstützung der Cashflow-Prognose durch Sammlung und Analyse finanzieller Daten.

• Unterstützung bei Bankabstimmungen, Zahlungsabwicklung und konzerninternen Geldtransfers.

• Führung genauer Treasury-Aufzeichnungen und Unterstützung der Anforderungen an interne Kontrollen.

• Unterstützung bei der Verwaltung kurzfristiger Investitionen und Überwachung der Zinserträge.

• Unterstützung der Fremdwährungsüberwachung und Bewertung von Währungsrisiken.

• Unterstützung der Bankadministration durch Koordination von KYC-Aktualisierungen, Pflege der Kontodokumentation und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und interner Anforderungen.

Stakeholder-Engagement & Koordination

• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams, um deren Risikoexpositionen, Versicherungsbedürfnisse und Schadenshistorie zu verstehen.

• Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Recht, Finanzen, Beschaffung, Veranstaltungen, Sicherheit, Betrieb, Personal & Kultur, Technologie und anderen internen Teams, um die Einhaltung von Vertragsbedingungen, regulatorischen Verpflichtungen und der buchhalterischen Behandlung von Versicherungs- und Bankkosten sicherzustellen.

• Schulung interner Stakeholder zu Versicherungsprotokollen, wie man Deckungen anfordert oder Schadensfälle einleitet.

• Zusammenarbeit mit Finanzen, Buchhaltung und FPP zur Koordination des Liquiditätsbedarfs.

• Koordination mit unseren externen Maklern und Bankpartnern (Schweiz und USA):

  • Klare Anweisungen und Anforderungen bereitstellen

  • Wettbewerbsfähige Angebote und Verhandlungen vorantreiben

  • Leistung überwachen und an die Führungsebene berichten

  • Verwaltung der verschiedenen Bank- und Maklerportale

Policenerneuerung, Beschaffung & Vertragswesen

• Unterstützung des jährlichen Policenerneuerungsprozesses: Vorbereitung der Einreichungsunterlagen, Datensammlung, Risiko-Präsentationen, Maklerkoordination, Versichererverhandlungen und Ausstellung neuer Policen.

• Verwaltung der Beschaffung mit Unterstützung der Makler bei der Einführung neuer Versicherer oder dem Ersatz bestehender.

• Überprüfung und Kommentierung von Versicherungsbedingungen, Nachträgen, Ausschlüssen und rechtlichen Bestimmungen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung zur endgültigen Genehmigung.

• Sicherstellung der rechtzeitigen Platzierung von Policen und Ausstellung von Zertifikaten an interne Stakeholder auf Anfrage.

• Pflege eines Archivs (oder Portals) mit versicherten Vermögenswerten, Policendetails, Zertifikatvorlagen, Schadensfällen und FAQs.

Innovation und kontinuierliche Verbesserung

• Förderung von Prozess-Exzellenz, kontinuierlicher Verbesserung und einer robusten Kontrollkultur

• Förderung des Einsatzes von Finanztechnologien und innovativen Lösungen, wo angemessen, zur Steigerung von Effizienz und Effektivität

• Einrichtung und Pflege von Richtlinien, Verfahren, Kontrollen und Arbeitsabläufen für die Versicherungsfunktion.

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Verbesserung der Kommunikation und Stärkung des Risikobewusstseins in der gesamten Organisation.

Teambeitrag:

• Beitrag und Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Finanzteams zur Förderung einer positiven Teamkultur und Verhaltensweisen, einschließlich Respekt, Vertrauen, Integrität, Vielfalt, Offenheit und konstruktiven Gesprächen

• Beitrag und Förderung einer kundenorientierten, dienstleistungsorientierten, veränderungs- und kontinuierlichen Verbesserungsmentalität und -verhaltensweisen

Der erfolgreiche Kandidat wird bewertet anhand von

• Reibungslose Erneuerung aller globalen Versicherungsprogramme ohne Deckungslücken oder Überraschungen bei Prämienüberschreitungen

• Proaktive Bearbeitung von Versicherungsansprüchen mit transparenter Berichterstattung und Stakeholder-Kommunikation

• Kontinuierlich genaue, abgestimmte und für Entscheidungen verfügbare Kassenbestände

• Zahlungen und Überweisungen werden termingerecht ohne Compliance-Verstöße ausgeführt

• Risiken im Zusammenhang mit Liquidität, Zinssätzen oder Fremdwährung werden frühzeitig erkannt und angemessen eskaliert

• Vorsichtige Risikomanagementpraktiken

• Identifizierte und behobene Prozesslücken, vorhandene Verfahren und Berichte

• Starke Partnerschaften mit Maklern, Banken, Recht, Finanzen und internen Teams, die zu hoher Zufriedenheit der Stakeholder führen

• Angemessene Dokumentation, Koordination und Kommunikation

Anforderungen und Erfahrung

• Bachelor- oder Masterabschluss in Risikomanagement, Versicherung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Unternehmensversicherung / Risikomanagement / Treasury, idealerweise im globalen Kontext.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Maklern, Versicherern und Banken.

• Nachgewiesene Fähigkeiten in Kommunikation, Vertragsprüfung und rechtlicher Versicherungsformulierung.

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Stakeholder in einem dynamischen Umfeld zu managen.

• Starke Kontrollorientierung und Detailgenauigkeit sowie proaktives, praktisches, pragmatisches, flexibles, hands-on, kundenorientiertes, lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten.

• Nachgewiesene Erfolge bei der Förderung von Prozess-Exzellenz und der Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungspraktiken.

• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kollaborations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, verbunden mit aktiven Zuhörfähigkeiten und hoher emotionaler Intelligenz, die eine effektive Einbindung der Stakeholder ermöglichen.

• Versierte Präsentationsfähigkeiten, fähig, komplexe Themen klar und prägnant darzustellen.

• Fließend in Englisch mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

#LinkedIn

Warum im Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!