Facilities Manager (m/w/d)
Jones Lang LaSalle AG
CHE-CLIENT Schaffhausen-5339-Johnson& Johnson
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 Oktober 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:CHE-CLIENT Schaffhausen-5339-Johnson& Johnson
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Wir suchen Sie als
Facilities Manager (m/w/d)
Was dieser Job beinhaltet
Der Facilities Manager (m/w/d) wird als einziger Ansprechpartner für das Facility Management verantwortlich sein und den Regionalmanager sowie das Corporate Real Estate Team bei der Bereitstellung hochwertiger Facility Management-Dienstleistungen unterstützen. Diese Position koordiniert und verwaltet die Anforderungen der Mieter sowie die Serviceleistungen, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
Wie sieht Ihr Arbeitsalltag aus?
- Unterstützung des Bereichsmanagers bei der Umsetzung kurz- und langfristiger Projekte für das Kundenprojekt
- Entwicklung und Implementierung innovativer Programme, Prozesse und Verfahren, die kurz- und langfristige Betriebskosten reduzieren und die Produktivität durch enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management-Leiter und dem Kunden steigern.
- Überwachung der angemessenen monatlichen/vierteljährlichen/jährlichen Berichterstattung für den Kunden.
- Überwachung der Entwicklung und Verwaltung der Investitions- und Ausgabenbudgets durch enge Abstimmung mit dem Kundenvertreter
- Entwicklung und Implementierung innovativer Programme, Prozesse und Verfahren, die kurz- und langfristige Betriebskosten reduzieren und die Produktivität durch enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management-Leiter und dem Kunden steigern.
- Entwicklung monatlicher/vierteljährlicher Abweichungsberichte zu allen Betriebsbudgets für jede Immobilie auf zeitgerechter Basis
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Managementplans für die Gebäude im Bereich
- Sicherstellung des reibungslosen Tagesbetriebs, der Kommunikation und Bedürfnisse der Unternehmens-Mietbereiche.
- Erstellung regelmäßiger Mieter-Finanzberichte, einschließlich Rechnungsstellung, Gutschriften und Betriebskostenabrechnungen sowohl für Kunden- als auch Unternehmensmieter.
Ihr persönliches Profil
- Mindestens 6 Jahre Branchenerfahrung entweder im Unternehmensumfeld, bei externen Dienstleistern oder als Berater
- Starke organisatorische und Führungskompetenzen in Matrixorganisationen; Aufsicht über technisches und administratives Personal
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Präsentationsfähigkeiten
- Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Computerkenntnisse in CMMS/Arbeitsauftragssystemen
- Überwachung der Lieferantenleistung während normaler und außerhalb der Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden bei Bedarf
- Höchste Sicherheitsfreigabe (Top Secret)
- Erfahrung mit kritischen Umgebungen/Laboren
- ein Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen und Kenntnisse in Immobilien, Telekommunikation, Möbeln, Buchhaltung und Gebäudesystemen wären wünschenswert
Unser Angebot
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Internationales Arbeitsumfeld
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Ein attraktives Gehalt
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Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
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Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Ihr Ansprechpartner:
Stefanie Korte
E-Mail schreiben
Location:
On-site –Schaffausen
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
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