HR-Spezialist Verwaltung

Über den Job

HR-Spezialist Verwaltung

HR-Spezialist Verwaltung von 90 bis 100%

Wichtige Informationen zur Stelle:

Referenz: CLS/RH/2026.756 / Vertragsart: Unbefristeter Vertrag von 90 bis 100% / Arbeitszeiten: 8:00 - 17:00 Uhr (flexible Arbeitszeiten) / Eintrittsdatum: sobald wir die richtige Person finden / Standort: im Herzen von Lausanne (M2 Haltestelle „Riponne“ oder Bus 2, 3 oder 21 Haltestelle „Beaulieu-Jomini“)

Warum brauchen wir Sie?

Um die derzeitige Stelleninhaberin zu ersetzen, suchen wir unsere neue Kollegin/unseren neuen Kollegen. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die Ansprechperson für administrative HR-Aspekte bei den Führungskräften und Mitarbeitenden der administrativen, hotel- und medizintechnischen Bereiche.

Was werden Ihre Aufgaben sein?

• Administrative Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus (Eintritte, Versetzungen, Austritte)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen, Bescheinigungen und diversen Korrespondenzen
• Verwaltung der administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen (AHV, BVG, Quellensteuer, Bewilligungen, Familienzulagen etc.)
• Verfolgung der ärztlichen Atteste und Erstellung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Sicherstellung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für Löhne und Sozialversicherungen sowie deren Vertretung
• Beantwortung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragen
• Ansprechpartner für Fragen zur Zeitwirtschaft (PEP PolyPoint) sowie zum Mitarbeiterportal (SIRH) und Durchführung der Anwenderschulungen
• Aktualisierung von Dashboards, Kennzahlen und HR-Statistiken
• Mitwirkung bei der Ausbildung und Begleitung von Praktikanten und Lernenden
• Proaktive Vorschläge einbringen und aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse beitragen

Mit wem werden Sie zusammenarbeiten?

Was erwarten wir von Ihnen?

Unverzichtbar:

• Besitz eines Zertifikats als HR-Manager/in
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Beherrschung der französischen Sprache (Niveau C1) sowie der gängigen IT-Tools
• Starke Kundenorientierung, um Gesprächspartner, deren Anliegen schnell zu verstehen und pragmatische Lösungen anzubieten
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation
• Teamfähigkeit und Entwicklung kollaborativer Ansätze
• Vertrauenswürdige, selbständige, organisierte (Priorisierung der Aufgaben und Einhaltung von Fristen) und sorgfältige Persönlichkeit

Ihre Vorteile:

• Gute Kenntnisse der Software OPALE bluePearl und PEP PolyPoint
• Fundierte Erfahrung in der Lohnadministration in einer mittelgroßen Organisation

Warum die Clinique de La Source wählen?

• Beitritt zur größten Privatklinik des Kantons Waadt
• Die Atmosphäre einer Klinik mit menschlichem Maß und den Herausforderungen einer zukunftsorientierten Gesundheitseinrichtung mit vielfältigen Aktivitäten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Weil unsere Werte definieren, wer wir sind: Einzigartig - Respektvoll - Innovativ - Verantwortungsbewusst

Entdecken Sie das Source-Universum

Sehen Sie unser Video: Das Geheimnis von La Source

Wie geht es weiter?

• Haben Sie noch Fragen zur Stelle? Zögern Sie nicht, Frau Charlotte Lang, interimistische Personalleiterin, per E-Mail an c.lang@lasource.ch zu kontaktieren
• Fühlen Sie sich von diesem Angebot angesprochen? Sabine Sadowski, HR-Spezialistin Rekrutierung, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome)
• Die Stelle passt nicht zu Ihnen, aber Sie sind an einer anderen Möglichkeit in der Klinik interessiert? Klicken Sie auf "Bewerben", um sich auf unserer Plattform zu registrieren und unsere zukünftigen Angebote per E-Mail zu erhalten.

Wichtige Information!

Per E-Mail oder Post eingereichte Unterlagen werden nicht bearbeitet. Bewerbungen auf Stellenangebote erfolgen ausschließlich über unsere Online-Plattform. Sollten Sie technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, zögern Sie nicht, uns unter 021 641 35 74 anzurufen; wir helfen Ihnen gerne weiter.