Arztsekretär/in

Veröffentlicht:13 Dezember 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Tellstrasse 25, 5001 Aarau

Einführung

Als eine der grossen neurochirurgischen Kliniken der Schweiz stellen wir die Versorgung der mehr als 1 Mio. Einwohner und Einwohnerinnen im Mittelland sicher. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Über den Job

Klinik für Neurochirurgie

80%

nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

Selbstständige administrative Leitung des Teilbereichs Wirbelsäulenchirurgie im Jobsharing

Umfassende Assistenz für die Kaderärztinnen/Kaderärzte inkl. Agendaführung, Sitzungsorganisation, Koordination der Lehrtätigkeiten sowie Planung von Kongressreisen

Organisation der ambulanten Sprechstunden sowie Verfassen der entsprechenden Berichte nach Diktafon

Vor- und Nachbereitung des Spine- und Schmerzboards

Kommunikation und Koordination mit Patientinnen und Patienten, internen Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, Versicherungen und weiteren Anspruchsgruppen

Stellvertretung der Kollegen und Kolleginnen, inklusive Einsätze am Empfang des Ambulatoriums

Ihr Profil

Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und/oder einer Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im medizinischen Umfeld in einer vergleichbaren Funktion.

Sie bringen fundierte Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie mit.

Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, KISIM, IBI-Care).

Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ihr Auftreten ist jederzeit professionell, freundlich und ruhig – auch in anspruchsvollen oder hektischen Situationen.

Vernetztes und unternehmerisches Denken, hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbstständige, speditive und präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Maja Buik, Assistentin Klinikleitung Neurochirurgie

+41 62 838 66 90

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.