Facility- und Projektmanager

Facility- und Projektmanager

Prilly, Schweiz

Facility & Projektmanager

ROLLE:

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften und Gewährleistung, dass alle Compliance-Programme vorhanden und funktionsfähig sind.

• Überwachung des Facility-Teams und der Subunternehmer, um eine hochwertige Serviceleistung und eine effiziente Ressourcennutzung sicherzustellen.

• Entwicklung der Betriebskräfte.

• Aktualisierung und Umsetzung des Betriebskonzepts.

• Verwaltung und Optimierung des Wartungsplans.

• Planung, Überwachung und Kontrolle der Außendienstaktivitäten (einschließlich Umzüge, Versorgung, Reinigung, Reparaturen, Grünflächenpflege, Management externer Dienstleister).

• Überwachung der Verwaltung der Identifikation von Räumen und Personen.

• Verwaltung des Betriebs- und Investitionsbudgets für die Infrastruktur und Mitwirkung bei der Budgeterstellung sowie bei Entscheidungen zu Wartungsverträgen.

• Erstellung der CER (CAPEX & OPEX).

• Verwaltung von Investitionsprojekten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich.

• Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Wareneingänge.

• Verwaltung des Ersatzlagers (Möbel und Infrastruktur).

• Verwaltung und Aktualisierung des Projektplans für 3 und 10 Jahre.

• Verwaltung von Projekten über alle Phasen (PMI): Bedarfsanalyse, Vorstudie, Vorprojekt, Bauprojekt, Einreichungsunterlagen, Detailstudien, Ausschreibung, Bauüberwachung, Inbetriebnahme und Schlussabrechnung.

• Begleitung und Kontrolle externer Unternehmen bei deren Leistungen.

• Aktualisierung der Daten und Referenzen in unseren Systemen.

• Definition der Anforderungen, Pflege und Steuerung des Building Information Modeling (BIM) Systems.

• Durchführung der rechtlichen Überwachung im Tätigkeitsbereich.

• Sicherstellung eines monatlichen Reportings.

PROFIL:

• Ausbildung als Leiter Instandhaltung im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung.

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer regulierten Einrichtung im Bereich Facility Management und Projektmanagement.

• Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams.

• Kompetenzen im Bereich Multi-Service Facility Management.

• Erfahrung im Projektmanagement.

• Nachgewiesene Fähigkeit, Beziehungen auf allen Organisationsebenen aufzubauen und zu pflegen.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).

• Vorherige Erfahrung in interdisziplinären Teams mit gutem Stakeholder-Management.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Problemanalyse zur Identifikation von Ursachen.

• Hervorragende Fähigkeit zur Lösung komplexer Probleme und Entwicklung innovativer Lösungen.

• Muttersprache Französisch; Englisch B2.

• Gute Kenntnisse der Bürosoftware O365, MS Office, SharePoint, ShareFile, SAP S4HANA.

• Beherrschung der BIM-Tools.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

• Unser Erfolg basiert auf unseren talentierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden.

• Eine respektvolle Unternehmenskultur und eine langfristige Vision sind die Schlüssel zu unserem Erfolg.

• Vielfalt auf allen Ebenen einer Organisation ist eine Stärke.

• Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Rolle in einem Unternehmen mit hervorragenden Karriereperspektiven in einem einzigartigen und absolut faszinierenden Umfeld.

Ihre Bewerbung wird mit größter Diskretion behandelt.