Sekretär der leitenden Ärzteinheit für die Abteilung Innere Medizin (12771-AD-200-2025)

Über den Job

Verwaltung

Sekretär der leitenden Ärzteinheit für die Abteilung Innere Medizin

Um unser Team zu vervollständigen, suchen wir eine/n Sekretär/in der Einheit mit einem Pensum von 80 % - 100 %.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Innere Medizin ist eine stationäre Abteilung, die sich auf mehrere Standorte verteilt, im Hauptgebäude des CHUV, im Nestlé-Krankenhaus und in Beaumont. Die Hauptaufgabe unserer Abteilung ist die Betreuung von Patientinnen und Patienten mit multiplen Erkrankungen (Komorbiditäten), deren Diagnose und therapeutische Strategie oft komplex sind.

Aufgaben

• Sie übernehmen die laufenden administrativen Verwaltungsaufgaben für die leitenden Ärzte
• Sie organisieren und verwalten die Terminverfolgung mehrerer Privatsprechstunden
• Sie unterstützen die leitenden Ärzte bei administrativen Aufgaben
• Sie unterstützen die leitenden Ärzte bei wissenschaftlichen, Forschungs- und Lehrtätigkeiten.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in, und weisen mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position nach
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Sie beherrschen die gängigen Computerprogramme (Microsoft Office) perfekt
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Sie können Prioritäten setzen
• Sie sind sicher im Umgang mit Menschen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und zuverlässig, zeigen Diplomatie und können sich in jeder Situation anpassen
• Sie verfügen über Erfahrung im Krankenhausumfeld, was von Vorteil ist.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsgastronomie in den Betriebsrestaurants in jedem Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Jovanovic Milica, Verwaltungsleiterin, Tel. 021 314 32 62

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.