Spezialist für Arbeitszeitmanagement im Personalwesen (m/w)

Über den Job

Historischer Ort, beherbergte die Stätte Les Pâquis im 19. Jahrhundert die erste Krankenstation von Morges, dann das erste Krankenhaus der Stadt, bevor sie in den 70er Jahren in ein Alters- und Pflegeheim umgewandelt wurde. Mit seinen renovierten Räumlichkeiten beherbergt der Standort einen Teil der administrativen Funktionen des EHC, wie Personalwesen, Finanzen, Informationssysteme. Der Standort „Les Pâquis“ wird mit der Covid-19-Pandemie im Jahr 2020 seine medizinische Funktion wieder aufnehmen und zu einem der wichtigsten Test- und Impfzentren des Kantons werden. Heute beherbergt dieser Standort das Medizinische Zentrum Les Pâquis, das Zentrum für Endokrinologie-Diabetologie und das Infusionszentrum.

Wir suchen für unseren Verwaltungsstandort Les Pâquis eine(n):

Spezialist für Arbeitszeitmanagement im Personalwesen (m/w) 80-100%

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab dem Alter von 50 Jahren. Möglichkeit zum Kauf einer zusätzlichen Urlaubswoche sowie 10 bezahlte Feiertage.
• Mehrere Angebote zur Flexibilisierung (unbezahlter Urlaub, Teilzeit, bezahlte Ausgleichszeiten usw.).
• Ein Mobilitätsplan mit Beteiligung an Ihrem Fahrrad- oder Laufschuhweg oder Ihrem Abonnement für den öffentlichen Verkehr, im Sinne des Umweltschutzes gemäß einem institutionellen Nachhaltigkeitsfahrplan.
• Sportliche Aktivitäten (Pilates, Laufen, Rabatte bei verschiedenen Zentren wie mehreren Fitnessstudios oder den Bains de Lavey), Veranstaltungen für Kinder von Mitarbeitenden, eine Betriebskantine zum gemeinsamen Verweilen an schönen Tagen.
• Heißgetränke am Morgen kostenlos und Mahlzeiten für CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Eine Vergütung, die auf der Wertschätzung Ihrer bisherigen Berufserfahrung basiert sowie Prämien, die an die Betriebszugehörigkeit im EHC gebunden sind.
• Interne Versetzungen, die je nach Ihren Entwicklungswünschen erleichtert werden.
• Zahlreiche interne oder zertifizierte Weiterbildungen, die allen zugänglich sind.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte zur Unterstützung beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Leitung ihrer Teams.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Ein eidgenössisches Diplom im Personalwesen, eine HR-Ausbildung oder einen als gleichwertig anerkannten Titel.
• Erwiesene Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und der Arbeitszeitregelungen.
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen / Planungswerkzeugen (wie Polypoint, SAP, Opale usw.).
• Eine ausgeprägte digitale Kultur und Interesse an neuen Technologien.
• Ein starkes Zuhörvermögen und ausgezeichnete soziale Kompetenzen in einem kunden- und lösungsorientierten Umfeld sowie die Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartnern (Pflegepersonal, Führungskräfte, HR) zu arbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten (vorausschauend, planend, koordinierend) und Genauigkeit.
• Fähigkeit, Projekte mit Weitblick und starker Ergebnisorientierung zu managen.
• Verantwortungsbewusstsein und Prioritätensetzung sowie die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Ausreichende Agilität, um sich in einem sehr dynamischen Sektor zu bewegen, dabei Flexibilität und Zuhören zu gewährleisten und gleichzeitig proaktiv zu sein.

IHRE ZIELE

• Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung des Zeit- und Planungssystems (Anwesenheiten, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Bereitschaften).
• Sicherstellung der gesetzlichen und vertraglichen Konformität (ArG, ArGV, GAV, interne Reglemente, medizinische Besonderheiten).
• Kontrolle der Qualität und Kohärenz der Zeitdaten (Salden, Überstunden, Ferien, Langzeitabwesenheiten).
• Beratung und Begleitung der Führungskräfte und Dienstverantwortlichen bei der Festlegung der Arbeitszeiten für die Erstellung der Dienstpläne.
• Analyse der Schlüsselindikatoren (Überstunden, Unter-/Überbelegung, Abwesenheiten) und Formulierung operativer Empfehlungen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten: Harmonisierung der Praktiken, Weiterentwicklung der Arbeitszeitregelungen, Digitalisierung.
• Schulung und Unterstützung der Anwender (HR, Führung, Planer) und Sicherstellung des funktionalen Supports des Tools.
• Enge Zusammenarbeit mit der IT und den Anbietern von Zeitmanagementlösungen.

WIR SIND

• Eine Institution mit Akut- und Rehabilitationspflegeeinrichtungen, einer Privatklinik, Alters- und Pflegeheimen, medizinischen Zentren und Notfalldiensten in der Region La Côte sowie der ersten klinischen Hypnoseschule, die dem Pflegebereich in der Westschweiz gewidmet ist.
• Ein Pflegenetzwerk, das zahlreiche interne Versetzungsmöglichkeiten entsprechend den Wünschen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden bietet.
• Über 2000 Mitarbeitende, die sich um Patienten und Bewohner der Region kümmern und Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit, Kompetenz teilen, in einem agilen Umfeld, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein Ausbildungsbetrieb mit etwa 70 Lernenden in 13 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES-Praktikanten und fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEMEINSAM NEBENAN, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT IN UNSEREM PFLEGENETZWERK.

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Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (notwendig für die Gehaltsberechnung) und Diplome.

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus Ihrem Strafregister verlangt.