Verwaltungsleiter 60-100% (m/w/d)

AccorHotel

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:60 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Als Administration Manager*in spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Wir bieten eine flexible 4-Tage-Woche und ein herzliches Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Du verwaltest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gewissenhaft.
Du bereitest monatliche Abschlüsse und Budgets mit dem Team vor.
Du unterstützt die Geschäftsführung als Schnittstelle zur Finanzabteilung.

Fähigkeiten

Du hast mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Gastronomie.
Du bist genau, serviceorientiert und ein Teamplayer.
Du bringst deinen Charakter und deine Fähigkeiten aktiv ein.

Ist das hilfreich?

Firmenbeschreibung

In enger Zusammenarbeit mit unserem General Manager und den Operations Managern spielt der Verwaltungsleiter eine Schlüsselrolle im Hintergrund, um sicherzustellen, dass alle Zahlen korrekt sind und der Betrieb reibungslos läuft. Unser engagiertes Cluster-Team, das für beide Hotels in Zürich verantwortlich ist, freut sich darauf, Sie an Bord zu begrüßen.

Eine 4-Tage-Arbeitswoche kann für eine Vollzeitstelle vereinbart werden.

Stellenbeschreibung

Wie sieht Ihr Arbeitstag aus..

In Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltungsabteilung der Zentrale sind Sie verantwortlich für das Debitoren- und Kreditorenmanagement, die Bearbeitung von Mahnlisten und die Abwicklung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen
Sie prüfen die täglichen Abschlüsse, verwalten die Kassen und bereiten die monatlichen Abschlüsse einschließlich Inventar und Rückstellungen vor
Als Finanzgenie stehen Sie allen Mitarbeitenden beratend und unterstützend zur Seite und fungieren als Schnittstelle zwischen dem General Manager und der Finanzabteilung der Zentrale.
Sie behalten die Zahlen mit Adleraugen und Präzision im Blick, damit auch die kleinste Abweichung erkannt wird.
Sie koordinieren die Erstellung des Hotelbudgets und die Auswertung der Berichte für die monatlichen Finanzmeetings gemeinsam mit dem General Manager.
Unter anderem arbeiten Sie mit den Systemen IPM und Sun Fiesta

Qualifikationen

Ihre Persönlichkeit zählt mehr als Ihr Lebenslauf...

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Hotel- oder Gastronomiebranche, und sprechen fließend Englisch sowie Deutsch.
Sie sind genau, serviceorientiert und ein Teamplayer, der seine Kollegen im Zahlen-Dschungel optimal unterstützt.
Sie können Ihre Kollegen begeistern und verfügen über gute Selbstmanagementfähigkeiten.
Sie sind ein Macher – und geben offen zu, wenn Sie einen Fehler gemacht haben.
Sie bringen nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihren Charakter mit ein.

Zusätzliche Informationen

Was Sie davon haben...

Nur 4 Tage pro Woche arbeiten als Vollzeitteammitglied
Lernen Sie alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachten Sie als Mitarbeiter kostenlos bis zu 10 Nächte pro Jahr
Erhalten Sie eine zusätzliche Zulage für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und profitieren Sie von fantastischen Angeboten unserer Kooperationspartner!
Profitieren Sie davon, Teil von Ennismore zu sein, und erhalten Sie großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern weltweit
Vorteile durch großartige Angebote unserer zahlreichen Kooperationspartner
Vereinbaren Sie Ihre persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und andere Anpassungen
Seien Sie Teil unserer lustigen Mitarbeiterpartys und vieles mehr...