Reconciliation Specialist 80 - 100% (m/w/d)

Bei Julius Baer feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und über das Vermögen hinaus Werte schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

• Überprüfung und Abstimmung von Bargeld- und Wertpapiertransaktionen, einschließlich Handelsgeschäften, Abwicklungen und Positionen, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen

• Untersuchung und Klärung von Abweichungen oder Differenzen zwischen internen Aufzeichnungen und externen Abrechnungen, wie Bankauszügen oder Depotberichten

• Analyse und Untersuchung von Ausnahmen oder ungewöhnlichen Posten, die während des Abstimmungsprozesses identifiziert wurden, und gegebenenfalls Eskalation an das Management

• Bewertung und Eskalation von Problemen sowie Sicherstellung einer angemessenen Überwachung der Differenzen mit den verantwortlichen Funktionen

• Anwendung von Produktwissen, um die korrekte Einrichtung der Regeln für Daten- und Swift-Feeds in das Abstimmungstool sicherzustellen

• Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit anderen Teams, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß erfasst werden und etwaige Probleme umgehend behoben werden

• Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Verfahren und Checklisten, um eine effiziente und effektive Durchführung der Abstimmungen zu gewährleisten

• Identifikation von Prozessverbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Prozessschritten

• Einhaltung von Fristen für Abstimmungen und Lieferung hochwertiger Ergebnisse in einem schnelllebigen Umfeld

IHR PROFIL

• Zuverlässiger Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten & Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und sorgfältig zu bewältigen

• Starker Teamplayer mit einer „Can-Do“-Einstellung

• Unabhängige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

• Problemlösungskompetenz, gute Kommunikationsfähigkeiten, exzellente Präsentationsfähigkeiten

• Lösungsorientiert und intrinsisch motiviert, maßgeschneiderte Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen

• Flexible, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit

• Lernbereitschaft, kontinuierliche Entwicklung neuer Fähigkeiten & Förderung von Teammitgliedern

• Suche nach neuen Herausforderungen, kontinuierlichen Veränderungen und fortlaufenden Verbesserungen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung gepaart mit umfangreicher Expertise

• Gutes Verständnis von Risiken und Kontrollen

• Fließend in Englisch, lokale Sprache von Vorteil

• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office

• Hochschulabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Finanzen oder Bankwesen

• Experte in der Definition von Prozess- und/oder Systemverbesserungen, Erfahrung in Change-the-Bank-Themen

• Gutes Verständnis von agilem Projektmanagement

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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