Eine Sozialsekretärin / ein Sozialsekretär zu 25%-30% befristet - TSHM Carouge

Über den Job

Beschreibung des Unternehmens

Die Genfer Stiftung für soziokulturelle Animation ist eine Partnerinstitution, die vom Kanton und den Gemeinden finanziert wird und die Aufgabe hat, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu erhalten, also die Qualität der Beziehung zwischen Individuen und Gesellschaft zu gewährleisten. Durch soziopädagogische, soziokulturelle und verbandliche Maßnahmen vor Ort, die von den Zentren und den Außenteams durchgeführt werden, erfüllt die Stiftung die Bedürfnisse der Bevölkerung in Bezug auf Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität mit dem allgemeinen Ziel der Prävention sozialer Ausgrenzung.

Zur Ausschreibung steht innerhalb der Aktion TSHM Carouge eine Stelle als Sozialsekretärin / Sozialsekretär mit variablem Pensum (25 % bis 30 %), befristet für den Zeitraum von April bis September 2026 (genaues Datum und Dauer noch festzulegen). Die Stelle entspricht einer 30%igen Mutterschaftsvertretung, der eine 25%ige Arbeitsphase vor Beginn des Urlaubs vorausgeht.

Stellenbeschreibung

• Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Teams, Unterstützung der Teamleitung bei der Koordination der Aktivitäten, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen,
• Erledigung verschiedener Sekretariatsarbeiten: Verwaltung von E-Mails, Briefen, Notizen, Protokollführung, Statistiken, Fristen, Hauswirtschaft, Wirtschaftsbetrieb, Terminplanung, externe Kommunikationsmittel (Website, Monats- und Tätigkeitsberichte, Erstellung von Präsentationen),
• Projektverfolgung mit Verwaltung des allgemeinen Kalenders, Rückwärtsplanung, Pflichtenheft, Überwachung der Indikatoren und Unterstützung bei der Erstellung möglicher Anträge zur Mittelbeschaffung,
• Zusammenstellung, Überprüfung und Auswertung von Akten, Sicherstellung der Ablage- und Archivierungssysteme,
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere in Verbindung mit dem Generalsekretariat der FASe, Anwesenheitsverwaltung des Teams (Validierung Tipee), Verwaltung des Budgets für Betreuer und XP-Praktika (Vertragsverfolgung und Ablage, Erstellung von Kostenvoranschlägen),
• Verfolgung der Materialreservierungen und Verwaltung der dem Team zur Verfügung gestellten Räume,
• Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung.

Qualifikationen

• Besitz eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines gleichwertigen Titels mit mindestens 3 Jahren ähnlicher Berufserfahrung,
• Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen,
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Zielgruppen: Jugendliche, Familien, Gemeinden, Partner,
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, anerkannte Kompetenzen in der Protokollführung und im Layout,
• Sehr gute Beherrschung der gängigen IT-Tools,
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Teams zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten,
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie Umgang mit Notfällen und unvorhergesehenen Ereignissen,
• Gute Kenntnisse des Genfer Sozialwesens, der Funktionsweise der FASe und der Gemeinden.

Zusätzliche Informationen

• Gehalt nach dem Gehaltsschema des Staates Genf: Höchste Klasse 11
• Arbeitsbeginn: April 2026
• Bewerbungsfrist extern: 1. März 2026