Verwaltungsassistent

12 Februar 2026
100%
Renens VD

Job-Zusammenfassung

Werde Teil von ISS, einem Unternehmen, das Arbeitsumgebungen schafft. Hier arbeitest du in einem innovativen Team mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Aufgaben

Erstelle Angebote und verwalte Aufträge für Kunden.
Kontrolliere Rechnungen und führe die Buchhaltung durch.
Pflege Dokumente und kommuniziere mit Lieferanten bei Problemen.

Fähigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Du beherrschst MS Office und sprichst Französisch, Englisch ist ein Plus.
Du bist kommunikativ, kundenorientiert und detailverliebt.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Verwaltungsassistent

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Mitarbeitenden/Placer verfügen über ein hohes Dienstleistungswissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsansprüchen.

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung für Kunden
- Bestellungen im Zusammenhang mit den verschiedenen Angeboten
- Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen sowie das Mahnwesen
- Erstellung und Pflege von Excel-Dateien
- Unterstützung bei der Erstellung von Rückstellungen
- Austausch mit Lieferanten bei Rechnungsproblemen
- Änderung und Nachverfolgung von Vertragszusätzen
- ISS-Formulare und Dokumentationen
- Elektronische Archivierung der Dokumente

Ihr Profil:

- KV-Lehre oder Weiterbildung im administrativen Bereich
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position im Dienstleistungssektor
- Beherrschung der französischen Sprache, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office)
- Kommunikationsstärke
- Kontaktfreudigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Empathie, Respekt, Diskretion, Freundlichkeit
- Service- und Detailorientierung

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz dafür, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und angenehm sind. Unsere 14.200 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich über eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen.

Als Arbeitgeber setzen wir auf faire Arbeitsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Arbeitsplätze. Für uns ist Wertschätzung mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung übernimmt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.