Transfer Agent (befristeter Vertrag - 12 Monate)

Ihr Team

Die Pictet Gruppe ist einer der weltweit führenden unabhängigen Vermögens- und Asset-Manager. Gegründet im Jahr 1805 und mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, ist die Gruppe an 30 Standorten in Finanzzentren weltweit vertreten und beschäftigt derzeit über 5200 Mitarbeiter. Pictet ist seit 1989 in Luxemburg präsent, wo über 700 Mitarbeiter beschäftigt sind.

FundPartner Solutions bietet ein umfassendes Spektrum an Fondsadministrations- und Private-Label-Fonds-Dienstleistungen. Das globale Expertenteam spezialisiert sich auf Fondsdomizilierung, Registrierung und Governance sowie auf Risiko-Compliance und Investment-Management-Dienstleistungen.

Operations sorgen für eine sichere und effiziente Abwicklung der Banktransaktionen und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und Risiken gemanagt werden.

Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen, robusten Infrastruktur garantieren wir zuverlässige, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für die Vermögensverwaltung, das Asset Management und die Immobilienkunden von Pictet.

Heute beschäftigt FPS Europe rund 200 Mitarbeiter in Luxemburg und sucht zur Verstärkung eine(n) Transfer Agent für die Früh- und Spätschicht.

Ihre Rolle

Als Teil der Transfer Agent Einheit und speziell des Dealing Teams besteht Ihre Hauptaufgabe darin, die tägliche Ausführung von Transaktionen (Zeichnungen, Rücknahmen, Übertragungen, Umschichtungen, Berichte) auf UCI-Anteilen zu verwalten sowie die Überwachung der Transaktionen bis zur Abwicklung sicherzustellen.

Die Frühschicht beginnt je nach täglicher Aktivität etwa um 8:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.

Die Spätschicht beginnt je nach täglicher Aktivität etwa um 13:00 Uhr und endet um 22:00 Uhr.

Verantwortlichkeiten:

• Erfassung und Prüfung von Aufträgen für UCI-Anteilzeichnungen/-rücknahmen, Übertragungen und Umschichtungen.
• Erfassung und Überwachung von Bargeld- und Fondswertpapiertransaktionen zusammen mit der Abstimmungseinheit der Depotbank.
• Vorbereitung und Versand von Bestätigungen und Berichten (über Fondsflüsse) an Initiatoren, Vertriebspartner und andere Fondsintermediäre.
• Verstehen und Buchen von Corporate Actions (Emissionen, Splits, Fusionen, Liquidationen usw.).
• Beantwortung verschiedener Kundenanfragen (innerhalb und außerhalb der Gruppe), um eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu gewährleisten, die den Anforderungen anspruchsvoller Kunden entspricht.
• Verwaltung von Kundenprovisionen für interne und Drittanbieter-Fonds.

Ihr Profil

Qualifikationen und Erfahrung:

• Universitätsabschluss (mindestens BAC +3), spezialisiert auf Wirtschaft oder Finanzen, oder gleichwertiges Wissen durch Berufserfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
   

Spezifisches Wissen:

• Tiefgehendes Verständnis der Fondsadministration und Transfer-Agent-Prozesse.
• Kenntnisse der Multifonds-Software sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Verwaltung spezieller Fonds mit periodischer NAV-Berechnung und wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen Zeichnungs-/Rücknahmeplänen, Cut-off-Daten usw.
• Kenntnisse erweiterter Funktionen von MS Excel.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und in Schichten (Früh-/Spätschicht).
   

Sprachkenntnisse:

• Französisch und Englisch sind beide obligatorisch.
   

Persönliche Eigenschaften:

• Äußerst sorgfältig beim Prüfen, Versenden, Bestätigen und Überwachen von Aufträgen.
• Flexibel und vielseitig.
• Stressresistent.
• Begeistert und in der Lage, Initiative bei der Problemlösung zu zeigen.
• Neugieriger Geist und Fähigkeit, schnell Neues zu lernen.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein vielfältiges Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.