Universitätsspital Basel
Basel
Vor 14 Stunden
Administrative*r Mitarbeiter*in 50%
- 19 März 2026
- 50%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Das USB bietet spannende Möglichkeiten in einem dynamischen Team. Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit uns!
Aufgaben
- Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten.
- Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte.
- Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich und Bewerbermanagement.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ und Erfahrung in der Dienstplanung.
- Analytische Denkweise und Freude an komplexen Planungsaufgaben.
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte sowie Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich (Ärzte)
- Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Personaleinsätze sowie Übertragung der Einsatzplanung in Polypoint PEP
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in Polypoint PEP inklusive Durchführung der Monatsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der ärztlichen Personaleinsatzplanung sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung der daraus resultierenden Pendenzen
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsgesetzes von Vorteil
- Erfahrung in der Dienst- und Terminplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Planungsaufgaben
- Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
