Qualitätsbeauftragte/r zu 80-100% in unbefristeter Festanstellung

Über den Job

Qualitätsbeauftragte/r zu 80-100% in unbefristeter Festanstellung

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Stellenbeschreibung

Die Residenz La Plaine gehört zu den EMS des Mandements und beherbergt 92 Bewohner. Wir begleiten Personen im AHV-Alter mit eingeschränkter Selbstständigkeit, die teilweise an psychischen oder psychiatrischen Störungen leiden. Unsere Philosophie basiert auf interdisziplinärer Zusammenarbeit.

In diesem Sinne suchen wir eine/n Qualitätsbeauftragte/n zu 80-100% in unbefristeter Festanstellung

Die Aufgaben sind wie folgt:

Hauptaufgaben

Allgemeines Sekretariat

• Protokollführung der Leitungsmeetings und Nachverfolgung der Entscheidungen.
• Verwaltung des institutionellen Kalenders in Koordination mit der Verantwortlichen für Animation, mit Erinnerung an wichtige Fristen.
• Erstellung und Verbreitung der institutionellen Kommunikation (Familien, Angehörige, Partner) und Verwaltung dieser Kontakte.

Qualität

• Förderung der kontinuierlichen Verbesserung in allen Tätigkeitsbereichen.
• Einführung täglicher Werkzeuge zur Qualitätsüberwachung.
• Verwaltung interner Audits und Organisation externer Audits.
• Durchführung interner Schulungen: Nutzung des DMS (Sadies), Brandschutzschulung, Nutzung interner Werkzeuge oder Software.
• Verfolgung von Vorfällen und schwerwiegenden Ereignissen.

Dokumentenmanagement (DMS)

• Verwaltung und Aktualisierung des DMS.
• Mitwirkung bei der Erstüberarbeitung und Umstrukturierung der Dokumentation (Architektur, Ablageregeln, Versionierung).

Gesuchtes Profil

Erforderliche Kompetenzen

Bildungsniveau

• Bachelor in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertig.
• Idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Qualitätsmanagement.

Technische Kompetenzen

• Nachgewiesene Erfahrung im Management eines Dokumentenmanagementsystems.
• Praxis in Projektmanagement, Analyse und Auditmethodik.
• Fähigkeit, Ergebnisse zu analysieren, Schwachstellen zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen (kontinuierliche Verbesserung).
• Beherrschung der administrativen Textverarbeitung (Protokolle, Zusammenfassungen, Kommunikation).
• Beherrschung von Büro- und Reporting-Tools (MS Office).
• Fähigkeit, KI zu nutzen.
• Kompetenzen in institutioneller Kommunikation (Briefe, E-Mails, Informationen an Familien und Partner).

Weitere Kompetenzen

• Kohärenz, Verantwortungsbewusstsein und Gesamtübersicht.
• Neutralität, Unparteilichkeit und Objektivität: Entscheidungen basieren auf Fakten.
• Analytischer, strukturierter und pragmatischer Geist.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit.