Associate Projektmanager

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Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil von Thermo Fisher Scientific Inc. als Associate Projektmanager (APM) und tragen Sie zu unserer Mission bei, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für Sie, mit erfahrenen Fachleuten zusammenzuarbeiten und erstklassige Projekte zu entwickeln, die technologische Innovationen vorantreiben. Als APM unterstützen Sie einen Projektmanager bei der Abwicklung von Projekten/Studien für Kunden und der Entwicklung nahtloser Arbeitsabläufe. Sie arbeiten abteilungsübergreifend zusammen, um eine detaillierte Ausführung und termingerechte Lieferung sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten:

• Abschluss der Spezifikationen mit dem Kunden, einschließlich Besprechungen beim Kunden vor Ort.
• Einrichtung und Pflege von Studienablagesystemen, um genaue Aufzeichnungen über alle durchgeführten Arbeiten zu gewährleisten.
• Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, um die fristgerechte Erfüllung aller Geschäftstätigkeiten im Einklang mit den Kunden- und Studienspezifikationen sicherzustellen.
• Koordination und Kommunikation relevanter Aktivitäten, sowohl intern als auch extern, um sicherzustellen, dass alle Dienstleistungen und Produkte für den Studienbeginn bereit sind.
• Verwendung von Projektplanungstools zur Kommunikation von Erfolgen, kritischen Pfadaktivitäten und Verantwortlichkeiten.
• Bereitstellung zeitnaher Berichte und anderer Informationen für Kunden, sofern zutreffend.
• Zusammenarbeit mit dem Master Production Scheduler zur Optimierung der klinischen Lieferproduktion, um Kundenanforderungen mit der verfügbaren Kapazität in Einklang zu bringen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Chargendokumentationen und Betriebsdokumenten unter Verwendung interner Systeme, einschließlich Überprüfung von Abrechnungspaketen.
• Unterstützung des Projektmanagers, einschließlich finanzieller und Angebotsprognosen.
• Überwachung der Projektaktivitäten und Festlegung von kundengenehmigten Arbeitsspezifikationen.
• Erfassung von Informationen zur Studienentwicklung, einschließlich Etikettentexten, Koordination von Verpackungsmaterialien und Werkzeugen, Etikettenübersetzung und Erstellung von Chargendokumentationen für den Betrieb.
• Koordination von Sendungen über die Logistikabteilung und zeitnahe Erstellung von Versandaufträgen und GMP-Anweisungen.
• Anwendung der Guten Herstellungspraxis in allen Verantwortungsbereichen.
• Demonstration und Förderung der Unternehmensvision.

Mindestqualifikationen:

• Verständnis und sicherer Umgang mit SOPs, die von den Qualitätsstandards des Unternehmens gefordert werden.
• Ausgezeichnete organisatorische, planerische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu analysieren und zu leiten, um strenge Fristen einzuhalten.
• Starke und effektive Kommunikationsfähigkeit, um Informationen zu präsentieren und Fragen von Managern und Kunden zu beantworten.
• Fähigkeit, starke Kundenmanagementfähigkeiten zu entwickeln, proaktiv die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und darauf zu reagieren, um Erwartungen zu übertreffen.
• Beherrschung des Lernens und der Beherrschung interner Systeme im Zusammenhang mit Projekten (z. B. Salesforce, GPMS, Trackwise).

Ausbildung/Erfahrung:

• Anerkannter Hochschulabschluss, Universitätsabschluss oder anerkannter Berufsabschluss, vorzugsweise im Gesundheitsbereich.
• 2-3 Jahre effektive Erfahrung im Projektmanagement als Projektkoordinator.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Projektkoordinationsfähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Kenntnisse in Projektplanungstools (z. B. Microsoft Project) zur Kommunikation von Erfolgen und kritischen Pfadaktivitäten.
• Tiefgehendes Verständnis klinischer Studien.
• Grundkenntnisse in Projektmanagementkonzepten.
• Zertifizierung im Projektmanagement von einer renommierten Organisation.