Sachbearbeiter/in PBL-Administration 50%

Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bern

Anstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 50% (idealerweise auf fünf Wochentage verteilt)
Das Studiendekanat organisiert und koordiniert das Humanmedizinstudium und ist zentrale Schnittstelle zu Dozierenden, Studierenden, Kliniken, Instituten und weiteren universitären Stellen. Wir sichern die Qualität des Curriculums und unterstützen Dozierende und Studierende entlang des gesamten Studienverlaufs. Im Rahmen der Strategie 2030 entwickeln wir Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Im Zuge einer planmässigen Nachfolgeregelung besetzen wir diese Funktion neu.

• Gesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.–3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchführung
• Tutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie Betreuung
• Organisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und Nachbereitung
• Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)
• Team-Support: Flexible Unterstützung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu übernehmen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert
• Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice
• Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. November 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.